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Die in der Kostenübersicht angezeigten Informationen können ganz nach Ihren Wünschen angepasst werden. Dieser Artikel erklärt die verschiedenen Elemente, die der Kostenübersicht hinzugefügt werden können.
Zunächst können Sie die Einstellungen der Kostenübersicht ändern, indem Sie mit der Maus über die Kostenübersicht fahren und das Zahnrad-Symbol in der kleinen schwarzen Menüleiste auswählen, die auf der rechten Seite der Kostenübersicht erscheint (wie im Bild unten zu sehen).
Die Kostenübersicht sammelt Informationen, wobei die wichtigsten Elemente Produkte und Preise sind. Was bedeuten diese verschiedenen Elemente?
Produkte
Eine Veranstaltung enthält Produkte. Diese Produkte und Preise bilden die Basis einer Kostenübersicht. Nach Auswahl von "Produkte" in den Einstellungen der Kostenübersicht erscheinen einige zusätzliche produktbezogene Möglichkeiten.
In Paketen enthaltene Produkte
Ein Paket enthält oft Inklusivprodukte. Dies sind Produkte, deren Abnahme obligatorisch ist. Wählen Sie diese Option, wenn Inklusivprodukte in der Kostenübersicht angezeigt werden sollen.
Produktmenge
Wählen Sie diese Option, wenn die Produkt-/Artikelmenge angezeigt werden soll. Meistens handelt es sich um einen Artikel oder die Anzahl der Gäste. Mengen lassen sich in der Aktivität selbst leicht anpassen.
Produktbeschreibung
Dies ist die kurze Produktbeschreibung.
Produkte zusammenführen
Führt Produkte basierend auf Kategorie (falls sichtbar), Artikelpreis und sichtbarem Produktnamen zusammen. Falls "Produktkategorien" in den Einstellungen der Kostenübersicht aktiviert ist, werden nur Produkte derselben Kategorie zusammengeführt. Das Zusammenführen von Produkten ist besonders relevant, wenn Sie eine Kostenübersicht erstellen möchten.
Weitere produktbezogene Elemente:
Produktkategorien
Entscheiden Sie, ob Produktkategorien angezeigt werden sollen, wie sie im Setup verarbeitet wurden. Produkte werden basierend auf ihrer Produktkategorie gruppiert.
Interne Produkte
Wählen Sie aus, ob Produkte, die einer internen Aktivität hinzugefügt wurden, in der Kostenübersicht angezeigt werden.
Preis
Zusammen mit den Produkten ist der Preis ein wichtiges Element der Kostenübersicht. Die Kostenübersicht verfügt über mehrere preisbezogene Elemente.
MwSt-Sätze
Möchten Sie, dass die MwSt-Sätze der Produkte in der Kostenübersicht angezeigt werden? Wählen Sie diese Option.
Gesamtpreis
Der Gesamtpreis der Veranstaltung wird angezeigt.
Gesamtpreis pro Kategorie
Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Gesamtpreis pro Produktkategorie anzeigen möchten.
MwSt-Einstellungen
Bestimmt, ob die Kostenübersicht inklusive oder exklusive MwSt dargestellt wird. Wenn Sie "Standard-MwSt" wählen, basieren die MwSt-Einstellungen auf der MwSt-Einstellung des Veranstaltungstyps.
Drehbuch als Kostenübersicht
Der Unterschied zu einer Standard-Kostenübersicht besteht darin, dass eine über das Drehbuch generierte Kostenübersicht auf Zeit statt auf Produktkategorien basiert. Eine Kostenübersicht lässt sich leicht in Dokumente einfügen. Ein Drehbuch kann jedoch bei korrekter Einstellung ebenfalls als Kostenübersicht verwendet werden.
Die folgenden Elemente können dem Drehbuch hinzugefügt werden und sind besonders interessant für die Erstellung einer Kostenübersicht:
Produkte
Unerlässlich für die Anzeige von Informationen.
Produktpreise
Produktpreise müssen ausgewählt werden, damit das System den Gesamtpreis des Produkts berechnen kann (Anzahl der Gäste x Produktpreis).
Gesamtpreis
Der Gesamtpreis der Veranstaltung wird angezeigt. Die Gesamtsumme ist nur sichtbar, wenn auch Produktpreise aktiviert wurden. Über die Drehbuch-Einstellungen können Sie wählen, ob der Gesamtpreis inklusive oder exklusive MwSt angezeigt werden soll.
Tagessumme
Erstreckt sich die Veranstaltung über mehrere Tage? Wenn Sie diese Option wählen, wird die Summe für jeden Tag angezeigt.
Tage zusammenführen
Erstreckt sich die Veranstaltung über mehrere Tage, aber Sie möchten, dass Aktivitäten, Produkte und Preise nicht pro Tag angezeigt, sondern in einer Liste von Produkten zusammengeführt werden? Wählen Sie diese Option.