Video über das Hinzufügen und Gestalten einer Vorlage für ein interaktives Angebot
Gestaltung interaktiver Angebote: In diesem Artikel erklären wir die Vorgehensweise und führen Sie durch alle Möglichkeiten, die dieses innovative Modul zu bieten hat.
Dieser Artikel behandelt die folgenden Themen:
Interaktives Angebot in einer dynamischen Kundenumgebung
Das neue Modul für interaktive Angebote integriert sich nahtlos in eine dynamische Kundenumgebung. Als Veranstaltungsplaner können Sie weiterhin alle Veranstaltungsdetails wie gewohnt im Veranstaltungs-Dashboard verwalten und anschließend ein Angebot erstellen und veröffentlichen, das direkt in der Kundenumgebung präsentiert wird.
Kunden können das Angebot einsehen, Kommentare hinterlassen, Produktvorschläge auswählen und vieles mehr. Um das Angebot anzunehmen, müssen die Kunden eine Vereinbarung unterzeichnen.
In diesem Artikel finden Sie alle Informationen über die Kundenumgebung.
Hinzufügen einer Vorlage für ein interaktives Angebot
Sie können in MICE eine unbegrenzte Anzahl an Vorlagen für interaktive Angebote hinzufügen. So können Sie für jeden Veranstaltungstyp (z. B. ein Meeting oder eine Hochzeit) ein einzigartiges (Angebots-)Erlebnis vorbereiten.
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Angebotsvorlage hinzuzufügen:
Gehen Sie zu "Setup" (über das Hauptmenü auf der linken Seite Ihres Bildschirms).
Navigieren Sie im Setup-Menü zu "Vorlagen".
Klicken Sie unter "Vorlagen" auf "Interaktive Angebote".
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "+Neue Vorlage".
Wählen Sie eine vorgefertigte Vorlage aus dem Store für einen schnellen Start oder entscheiden Sie sich für eine leere Vorlage, um die volle kreative Kontrolle zu behalten.
Sie können nun Ihre neue Vorlage erstellen. Geben Sie Ihrer Vorlage unbedingt sofort einen Namen!
💡 Tipp: Nutzen Sie einen Cockpit-Account? Es ist möglich, eine neue Angebotsvorlage über den Cockpit-Account zu erstellen, woraufhin die Vorlage in jedem darunter liegenden Account angelegt wird.
Sprach- und Designeinstellungen
Eine Vorlage für ein interaktives Angebot hat einige Grundeinstellungen, die Sie vorab festlegen können.
Sprache (MICE Pro)
Mit MICE Pro können Sie die Sprache für eine Angebotsvorlage festlegen. Diese Einstellung bestimmt die Anzeigesprache für automatisch generierte Informationen in Sektionen wie dem Drehbuch und der Kostenübersicht.
Profi-Tipp: Erstellen Sie eine oder mehrere Angebotsvorlagen für jede Sprache, in der Sie mit Ihren Kunden kommunizieren.
Designeinstellungen
Für jede Angebotsvorlage können Sie im Bereich "Design" verschiedene Einstellungen konfigurieren:
Überschriften (H1 und H2): Wählen Sie Schriftart, Größe und Farbe für Haupt- und Unterüberschriften.
Text: Legen Sie Schriftart, Größe und Farbe für den Fließtext fest.
Markenfarbe: Wählen Sie die Markenfarbe aus, die für Schaltflächen und Links verwendet wird.
Hintergrundfarbe: Legen Sie die Standard-Hintergrundfarbe für Sektionen fest, z. B. hinter Bildern.
Tabs hinzufügen
Tabs in einem Angebot helfen dabei, den Inhalt zu organisieren. Dies erleichtert es dem Kunden, relevante Informationen schnell zu finden, was den Entscheidungsprozess beschleunigen kann.
Um einen neuen Tab hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus-Symbol unter dem Namen und der Sprache der Angebotsvorlage. Geben Sie sofort den Namen des Tabs ein. Sie können den Namen später jederzeit bearbeiten, indem Sie den Tab auswählen und auf das Stiftsymbol klicken.
Einen Tab kopieren
Möchten Sie den Inhalt eines Tabs in einen neuen Tab kopieren? Sparen Sie Zeit und duplizieren Sie den Tab, indem Sie auf das Zwischenablage-Symbol klicken.
Eine Angebotsvorlage mit Sektionen gestalten
Sie gestalten ein Angebot (oder eine Vorlage), indem Sie "Sektionen" hinzufügen. Jede Sektion verfügt über eigene Funktionen und Einstellungen.
Um eine neue Sektion hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Plus-Symbol innerhalb eines leeren Tabs
Oder auf die Schaltfläche "Sektion hinzufügen" über oder unter einer bestehenden Sektion.
Erklärung der einzelnen Sektionen
Hier sind die verschiedenen Sektionen, die Sie verwenden können:
Video, in dem jede Sektion erklärt wird
1. Text
Die Textsektion ist ein entscheidendes Element. Sie können Informationen als Text hinzufügen, der in mehreren Spalten angezeigt werden kann und ein Bild hinter oder neben dem Text enthalten kann.
Sie können auch Variablen zu einem Textfeld hinzufügen. Dies sind automatisierte Felder, die mit Informationen aus der Veranstaltung gefüllt werden. Um eine Variable einzufügen, klicken Sie in der Symbolleiste für die Textformatierung auf "Variable einfügen" (im Bild unten gelb markiert).
2. Drehbuch
Die Sektion "Drehbuch" wird automatisch mit Details aus dem Zeitplan der Veranstaltung gefüllt. In der Vorlage werden zufällige "Dummy"-Informationen bereitgestellt, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie der Inhalt präsentiert wird.
Klicken Sie auf die Sektion "Drehbuch", um die Einstellungen aufzurufen, in denen Sie wählen können, welche Informationen ein- oder ausgeblendet werden sollen.
Produktvorschläge anzeigen (Upselling)
Durch Aktivieren von "Vorschläge anzeigen" werden Produkte, die in Ihrer Veranstaltung als Vorschläge hinzugefügt wurden, im Drehbuch des Angebots angezeigt.
Der Kunde kann einen Vorschlag ganz einfach direkt im interaktiven Angebot auswählen/hinzufügen. Diese Funktion ist ideal für das Upselling!
Filtern nach Produktkategorien und Labels
Im Drehbuch/der Kostenübersicht von interaktiven Angeboten ist es möglich, nach einer oder mehreren Produktkategorien und Labels zu filtern. Das bedeutet, dass nur Produkte angezeigt werden, die in die ausgewählten Kategorien und/oder Labels fallen.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie dem Filter mehrere Kategorien und/oder Labels hinzufügen, werden diese kombiniert. Das bedeutet, dass ein Produkt alle ausgewählten Kriterien erfüllen muss, um im Drehbuch sichtbar zu sein. Produkte, die nur eine der ausgewählten Kategorien oder Labels erfüllen, werden daher nicht angezeigt.
3. Kostenübersicht
Die Kostenübersicht wird automatisch mit den finanziellen Details der Veranstaltung gefüllt. In der Vorlage werden zufällige "Dummy"-Informationen bereitgestellt, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie der Inhalt präsentiert wird.
Klicken Sie auf die Sektion "Kostenübersicht", um die Einstellungen aufzurufen, in denen Sie wählen können, welche Informationen ein- oder ausgeblendet werden sollen.
Filtern nach Produktkategorien und Labels
In der Drehbuch/Kostenübersicht von interaktiven Angeboten ist es möglich, nach einer oder mehreren Produktkategorien und Labels zu filtern. Das bedeutet, dass nur Produkte angezeigt werden, die in die ausgewählten Kategorien und/oder Labels fallen.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie dem Filter mehrere Kategorien und/oder Labels hinzufügen, werden diese kombiniert. Das bedeutet, dass ein Produkt alle ausgewählten Kriterien erfüllen muss, um in der Übersicht sichtbar zu sein. Produkte, die nur eine der ausgewählten Kategorien oder Labels erfüllen, werden daher nicht angezeigt.
4. Bild
Fügen Sie einen Bildblock hinzu, wenn Sie ein bestimmtes Bild in das Angebot aufnehmen möchten. Sie können auch eine Bildsektion wählen, die es Ihnen ermöglicht, Text neben dem Foto zu platzieren. Ein Bild kann durch Anklicken geändert werden.
5. Galerie
Wenn Sie mehrere Bilder innerhalb eines Tabs anzeigen möchten, können Sie das Galerie-Feld verwenden. Es stehen zwei Galerie-Modi zur Verfügung:
Raster-Modus: Zeigt mehrere Bilder in einer Collage an.
Slideshow: Zeigt eine Reihe von Bildern nacheinander an.
Bildgröße für Galerie oder Slideshow Für Bilder in einer Galerie oder Slideshow eignet sich eine Größe von 1200px mal 1200px gut.
6. Video
Visuelle Inhalte binden Kunden effektiver als Text. Sie können einen URL-Link zu einem YouTube- oder Vimeo-Video hinzufügen, um Ihr Angebot aufzuwerten.
7. Raum
Der Block "Raum" zeigt alle Räume an, die mit einer Veranstaltung oder deren Aktivitäten verknüpft sind. Sie können auch wählen, ob der Raum für jede Aktivität innerhalb eines Angebots-Drehbuchs angezeigt werden soll. Möchten Sie Räume lieber mit Bildern und Beschreibungen hervorheben? Fügen Sie einfach einen Raum-Block hinzu.
Klicken Sie auf einen Raum-Block, um dessen Einstellungen zu konfigurieren. Es stehen mehrere Anzeigeoptionen zur Verfügung:
Räume anzeigen: Tabs oder Liste
Jeder Veranstaltungsort erscheint entweder in einem eigenen Tab oben im Block, oder alle Veranstaltungsorte werden untereinander angezeigt.
Textposition: Start oder Ende
Das Feld mit dem Raumnamen und der Beschreibung erscheint auf der linken oder rechten Seite des Blocks.
Bildvariante: Einzelbild oder Karussell
Bei "Einzelbild" wird das erste Bild eines Raumes mit einer Schaltfläche zum Weiterschauen angezeigt. Bei "Karussell" kann durch die Bilder gewischt werden.
Bitte beachten Sie: Die Schaltfläche "Mehr lesen" unter einem Raum funktioniert nur im interaktiven Angebot innerhalb der Kundenumgebung.
8. Pakete
Der Block "Pakete" zeigt alle Pakete an, die einer Veranstaltung hinzugefügt wurden.
Klicken Sie auf einen Paket-Block, um dessen Einstellungen zu konfigurieren. Es stehen mehrere Anzeigeoptionen zur Verfügung:
Anzeigestil: Tabs oder Liste
Jedes Paket erscheint entweder in einem eigenen Tab oben im Block, oder alle Pakete werden untereinander angezeigt.
Textposition: Start oder Ende
Das Feld mit dem Paketnamen und der Beschreibung erscheint auf der linken oder rechten Seite des Blocks.
💡 Tipp: Die Reihenfolge der Tabs basiert auf der Anordnung der Pakete innerhalb Ihrer Veranstaltung. Um die Anzeigereihenfolge zu ändern, ziehen Sie die Pakete in der Veranstaltungsplanung einfach per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge.
Sektionen formatieren
Rechts neben jeder Sektion finden Sie eine Reihe zusätzlicher Optionen:
Verschieben: Klicken Sie auf die Pfeile, um die Sektion nach oben oder unten zu bewegen.
Formatieren: Spalten ausrichten, Abstände festlegen, Hintergrund anpassen, Bilder ausblenden, Verläufe festlegen und Farben wählen.
Löschen: Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um die Sektion zu entfernen.
Ein interaktives Angebot für eine Veranstaltung erstellen und veröffentlichen
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich ein interaktives Angebot in eine (neue) Vorlage umwandeln?
Nein, das ist nicht möglich. Sie können (interaktive) Angebotsvorlagen derzeit ausschließlich über Setup > Vorlagen > Angebote erstellen.