Video über Dokumentenvorlagen und das Erstellen von Dokumenten für ein Event
Durch die Verwendung von Dokumentenvorlagen in MICE können Sie effizient interne Dokumente wie Küchenlisten und (detaillierte) Ablaufpläne erstellen. Sobald eine Vorlage konfiguriert wurde, können Sie mit nur wenigen Klicks ein vollständiges Event-Dokument erstellen – einschließlich Kundendaten, Programm und Kosteninformationen.
Eine neue Dokumentenvorlage erstellen
Folgen Sie diesen Schritten, um eine neue Dokumentenvorlage zu erstellen:
Gehen Sie über das Hauptmenü zu Setup.
Navigieren Sie im Setup-Menü zu Vorlagen und dann zu Dokumente.
Klicken Sie auf + Neue Vorlage.
Geben Sie der Dokumentenvorlage einen Namen.
Drücken Sie + Block hinzufügen, um ein Feld hinzuzufügen.
Dokumente sind in MICE Regular & Pro verfügbar, jedoch nicht in MICE Start.
Eine Dokumentenvorlage gestalten
Überschriften
Legen Sie die Schriftart separat für den Titel (H1) und die Untertitel (H2) fest, die Sie im Textfeld und auf dem Deckblatt auswählen können.
Deckblatt
Fügen Sie ein Deckblatt hinzu, über das Sie Text legen können (siehe obige Beschreibung unter Textblock zur Formatierung des Textes). Sie können ganz einfach ein A4-Deckblatt mit verschiedenen kostenlosen und benutzerfreundlichen Tools erstellen, zum Beispiel mit canva.com.
Textblock
Am oberen Rand der Seite befinden sich verschiedene Formatierungsoptionen zur Bearbeitung des Textes im Dokument. Sie können Text fett, kursiv, unterstrichen oder durchgestrichen formatieren, Aufzählungen erstellen und Links hinzufügen.
Klicken Sie auf das oben gezeigte Icon (Zauberstab), um variable Informationen aus einem Event in Ihr Textfeld einzufügen. Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung. Für Daten und Beträge können Sie zudem das gewünschte Anzeigeformat festlegen.
Bild
Wählen Sie das „Zahnrad“-Symbol aus und klicken Sie auf das graue Feld, um ein Foto hinzuzufügen. Wählen Sie Anschnitt (Bleed), wenn Sie das Foto über die gesamte Breite platzieren möchten.
Sie können bearbeitete Fotos und Fotocollagen ganz einfach mit verschiedenen kostenlosen Tools wie canva.com erstellen.
Kostenübersicht & Ablaufplan (Drehbuch)
Wählen Sie das „Zahnrad“-Symbol, um die Tabelleneigenschaften an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie können eine Kostenübersicht und ein Drehbuch mit unterschiedlichen Eigenschaften mehrmals pro Dokument hinzufügen.
Filtern Sie Produkte, indem Sie die gewünschten Kategorien im Ablaufplan oder in der Kostenübersicht am Ende der Übersicht auswählen.