Bei MICE bieten wir eine neue Option an, um Ihre Angebote für Kunden noch überzeugender zu präsentieren. Neben dem aktuellen Standard-Angebot können Sie nun auch digitale Angebote erstellen. Aber was sind die neuen Möglichkeiten und warum sollten Sie diese Funktion nutzen? In diesem Artikel stellen wir die wichtigsten Funktionen vor.
Titelbild
Sie können jedem erstellten digitalen Angebot ein Titelbild hinzufügen. Gehen Sie dazu zu Setup (über das Zahnrad-Symbol oben rechts) und dann zu Vorlagen, wo Sie Ihre Angebote anpassen können.
❗ Achtung: Wenn Sie sich entscheiden, kein Titelbild in der Angebotsvorlage hinzuzufügen, wird automatisch das Titelbild aus den Unternehmenseinstellungen (Setup > Einstellungen) verwendet.
Blöcke hinzufügen
Sie können einer digitalen Angebotsvorlage neue Blöcke hinzufügen. Klicken Sie dazu am Ende des Dokuments auf „+ Block hinzufügen“.
Sie können die folgenden Optionen wählen, wenn Sie einen neuen Block hinzufügen:
Text
Bild
Galerie
Video
Seitenumbruch
Kostenübersicht
Ablaufplan (Drehbuch)
Raumbeschreibung
Paket(e)
Text Fügen Sie diesen Block hinzu, um Text in das Angebot einzufügen.
Bild Fügen Sie diesen Block hinzu, wenn Sie ein Bild in das Angebot einfügen möchten, zum Beispiel ein Logo.
Galerie Fügen Sie diesen Block hinzu, um mehrere Bilder in ein Angebot einzufügen. Sie können wählen, ob diese Bilder in einem Raster (Grid) oder als Slideshow angezeigt werden sollen. Fügen Sie Bilder hinzu, indem Sie auf das „Zahnrad“-Symbol neben dem Galerie-Block klicken. Wählen Sie mehrere Bilder aus, damit diese automatisch als Gesamtheit (Raster oder Slideshow) angezeigt werden.
Video Fügen Sie diesen Block hinzu, um ein Video in das Angebot einzufügen. Dies geschieht durch Hinzufügen eines Links zu einem YouTube-Video.
Seitenumbruch Fügen Sie diesen Block ein, um einen Seitenumbruch für die Generierung einer PDF-Datei festzulegen.
Kostenübersicht Fügen Sie diesen Block hinzu, um eine Kostenaufstellung einzufügen, die automatisch auf Basis Ihrer Event-Informationen generiert wird. Passen Sie die enthaltenen Informationen an, indem Sie auf das „Zahnrad“-Symbol neben der Kostenübersicht klicken.
Ablaufplan (Drehbuch) Fügen Sie diesen Block hinzu, um den Zeitplan des Events einzufügen, der automatisch generiert wird. Passen Sie die Informationen über das „Zahnrad“-Symbol neben dem Ablaufplan an.
Raumbeschreibung Fügen Sie diesen Block hinzu, um die Beschreibung des (primären) Raums des Events einzufügen, so wie sie im System hinterlegt ist.
Paket(e) Fügen Sie diesen Block hinzu, um die Details der gewählten Pakete anzuzeigen.
Formatierungsoptionen
Mit dem neuen digitalen Angebot sind mehr Formatierungsoptionen möglich. Beispielsweise können Sie jedem Textblock eine eigene Farbe oder ein Hintergrundbild geben:
Fügen Sie einen neuen Textblock hinzu (Klick auf „+ Block hinzufügen“).
Bewegen Sie die Maus über den Textblock und klicken Sie auf das erscheinende Zahnrad-Symbol.
Wählen Sie ein Bild aus. Sie können zudem entscheiden, auf welcher Seite des Textes das Bild positioniert werden soll.
Reiter (Hinzufügen, Benennen und Verschieben)
Dokumente sollten übersichtlich und nicht zu umfangreich sein. Das digitale Angebot arbeitet mit Reitern (Tabs), um Informationen zu organisieren und den Schnellzugriff zu ermöglichen.
Hinzufügen: Klicken Sie auf das Plus-Symbol im Bereich der Reiter. Geben Sie einen Namen ein und bestätigen Sie mit dem Häkchen.
Verschieben: Halten Sie die linke Maustaste auf dem Namen des Reiters gedrückt und ziehen Sie ihn nach links oder rechts.
Informationen mühelos teilen
Durch die Verwendung von Reitern finden Kunden Informationen schneller, ohne durch das gesamte Dokument scrollen zu müssen. Sie können zudem gezielt bestimmte Reiter herunterladen, um einer Person nur die für sie relevanten Informationen zur Verfügung zu stellen.
Unterschiede zwischen traditionellen und digitalen Angeboten
Funktion | Traditionell | Digital |
Titelbild mit Logo | ✔ | ✔ |
Nachrichten im Angebot senden | ✔ | ✔ |
Angebot online unterzeichnen | ✔ | ✔ |
Angebot als PDF herunterladen | ✔ | ✔ |
Spezifische Infos als PDF laden |
| ✔ |
PDF an Angebotsnachricht anhängen | ✔ |
|
Reiter (Tabs) im Angebot |
| ✔ |
Deckblatt im Angebot nutzen | ✔ |
|
Bilder im Angebot hinzufügen | ✔ | ✔ |
Bilder-Collage (Raster) |
| ✔ |
Bilder-Slideshow |
| ✔ |
Textblock mit Bild |
| ✔ |
Hintergrundfarbe für Textblock |
| ✔ |
Mobile Version |
| ✔ |
FAQ
„Es sind noch keine Vorlagen vorhanden. Fügen Sie zuerst eine Angebotsvorlage über Ihre Unternehmenseinstellungen hinzu.“ Warum sehe ich diese Nachricht?
Diese Nachricht erscheint, wenn keine Vorlagen in der für den Kunden eingestellten Sprache verfügbar sind. Mit MICE Pro können Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Events die Kundensprache festlegen. Diese Einstellung stellt sicher, dass nur Vorlagen in der gewählten Sprache angezeigt werden.