Bei einigen Veranstaltungen arbeiten Sie möglicherweise mit einer Nachkalkulation. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie die Nachkalkulation in MICE effizient und einfach bearbeiten können.
Nachkalkulation als Produkt hinzufügen
Wir empfehlen, über das Setup ein Standardprodukt für die Nachkalkulation zu erstellen. Dieses Produkt können Sie dann ganz einfach zu einer Veranstaltung hinzufügen.
Da die Nachkalkulation als Produkt zur Veranstaltung hinzugefügt wird, erscheint sie automatisch im Ablaufplan und in der Kostenübersicht des Angebots sowie als Rechnungsposition auf der Rechnung. Nach der Veranstaltung können Sie die Produktanzahl einfach anpassen, woraufhin der Gesamtumsatz aktualisiert wird und Sie direkt abrechnen können.
Folgen Sie diesen Schritten, um ein Standardprodukt für die Nachkalkulation zu erstellen:
Gehen Sie über das Hauptmenü zum Setup.
Gehen Sie im Setup-Menü zu Produkte.
Erstellen Sie ein neues Produkt, indem Sie auf "+ Produkt hinzufügen" klicken.
Geben Sie dem Produkt einen Namen, zum Beispiel "Nachkalkulation".
Geben Sie einen Produktpreis ein und legen Sie die korrekte(n) Steuergruppe(n) fest.
Klicken Sie auf "Speichern", um das Produkt zu sichern.
Folgen Sie diesen Schritten, um die Nachkalkulation in einer Veranstaltung zu bearbeiten:
Stellen Sie sicher, dass Sie ein Produkt für die Nachkalkulation erstellt haben (befolgen Sie ggf. zuerst die obigen Schritte).
Nutzen Sie die Planung oder die Suchleiste, um zu der Veranstaltung zu gelangen, in der Sie die Nachkalkulation hinzufügen möchten.
Fügen Sie das Produkt "Nachkalkulation" einer Aktivität oder den Einzelprodukten hinzu.
Passen Sie den Produktpreis an, falls dieser vom Standardpreis abweicht.
Die Nachkalkulation ist nun eingerichtet. Nach der Veranstaltung können Sie die Produktanzahl einfach aktualisieren.
Nachkalkulation im Angebot und auf der Rechnung
Da Sie die Nachkalkulation als Produkt hinzugefügt haben, ist sie sofort im Angebot und in der Rechnung sichtbar und wird dort verarbeitet.
Im Ablaufplan des Angebots
In der Kostenübersicht des Angebots
Auf der Rechnung (nach der Veranstaltung mit aktualisierten Produktmengen)
