Met de Overeenkomsten-pagina in MICE heb je altijd een duidelijk overzicht van de verwerkersovereenkomsten (DPA's) tussen jullie organisatie en ons als partner. Dit maakt het eenvoudig om te voldoen aan de AVG-verplichtingen en om afspraken rondom gegevensverwerking transparant vast te leggen.
Waarvoor dient deze pagina?
Omdat we in onze software persoonsgegevens verwerken namens jullie organisatie, is een verwerkersovereenkomst wettelijk verplicht. Op deze pagina vinden jullie:
Overzicht van de overeenkomst(en) die jullie met ons afsluiten.
Inzicht in de inhoud en status van de overeenkomst(en).
Eenvoudig beheer: geen losse documenten meer opzoeken, alles staat centraal in de software.
Belangrijkste functies
📑 Inzien: bekijk de actuele verwerkersovereenkomst(en) die voor jullie organisatie geldt.
🔄 Updates: zodra er een nieuwe versie beschikbaar is, verschijnt deze automatisch in het overzicht.
✒️ Ondertekenen: onderteken (eenmalig) een overeenkomst indien dit nog niet is gebeurd.
📥 Downloaden: sla een overeenkomst eenvoudig op als PDF.
✅ Status controle: altijd duidelijk of de meest recente overeenkomst actief is.
Hoe werkt het?
Ga in het hoofdmenu naar Beheer en in het beheermenu naar Overeenkomsten.
Open de overeenkomst die voor jullie organisatie beschikbaar is.
Onderteken, download of bekijk de inhoud direct vanuit de omgeving.
Aandachtspunt
De meest recente verwerkersovereenkomst is altijd zichtbaar in de omgeving. Ondertekende oude versies blijven bewaard; niet-ondertekende worden automatisch vervangen door de meest recente versie.