Met de paklijsten krijg je direct na aanvraag een overzicht van de benodigdheden voor het event.

Ga naar Beheer (via het hoofdmenu) en klik in het beheermenu op Supply chain. Vervolgens zie je onder supply chain 3 opties verschijnen:

Categoriseer je items zodat ze overzichtelijk worden weergegeven en elke afdeling of medewerker precies ziet wat er nodig is of besteld moet worden.

Voorbeelden zijn:

Voeg de items toe die je op de lijst wil laten verschijnen.

Cost price:
Voeg de kostprijs toe aan het item, op deze manier wordt direct de juiste prijs uitgerekend.

Reuseable:
Geef aan of een product voor elke activiteit moet worden berekend. Een voorbeeld is als je meerdere koffiebreaks hebt gebruik je telkens weer dezelfde machine. Die hoeft dus niet meerdere keren klaargezet te worden. 

Unit:

Geef hier aan welke eenheid van toepassing is voor een product. Keuze uit: Item, Stuk, Gram, Kilogram, Liter, Uur, Dag, Krat, Korf, Meter, Vierkante Meter, Kilometer.

Rounding:

Kies round-up voor als een product alleen maar verkrijgbaar is in hele producten zoals een servies of een koffiemachine.

Ga naar Rules (onder supply chain) en selecteer een product en voeg de benodigde items toe:

Staffels:

Vaak kunnen producten en aantallen verschillen, afhankelijk van de groepsgrootte. 

Vul het aantal minimum aantal gasten in bij minimum amount
en het maximaal aantal gasten bij maximum amount.
Als je meerdere staffels hebt voor een product is het belangrijk dat deze elkaar niet overlappen. Het wordt enkel mogelijk om één staffel per product in het totaaloverzicht te weergeven. 

Round up:

Voeg de juiste formule toe.

Let op! De items staan altijd vast aan de producten. Deze kun je niet wijzigen in het evenementdashboard.

Ga in het event dashboard naar 'rapportages' en klik vervolgens op 'operationeel'. Hier kun je op verschillende manieren een overzicht krijgen van de benodigde items.

Zo kun je direct een paklijst exporteren als Word bestand met alle items per categorie erop.

Daarnaast is het ook mogelijk om een overzicht te creëren door middel van de filters:

Deze kun je exporteren naar een Excel bestand.

Totaaloverzicht van het hele evenement:
​Je krijgt altijd een totaal overzicht van het gehele evenementen (dus alle dagen in het overzicht).
​
​
​