Binnen MICE kun je offertes verlengen. Dit is enkel mogelijk bij actieve/aangeboden offertes.
De opdrachtgever kan een verlopen offerte nog steeds inzien maar niet meer ondertekenen.
Let op: De optie om een offerte te verlengen zie je alleen bij verzonden offertes
(dus niet bij concept offertes).
Digitale offerte verlengen
Ga in het (digitale) offerte dashboard naar "Meer" en selecteer offerte verlengen. Geef een nieuwe verloopdatum op.
De digitale offerte is verlengd. De reeds verstuurde link naar de offerte is nog steeds geldig en de opdrachtgever kan de offerte weer onderteken. Je hoeft de offerte dus niet nogmaals te versturen.
Aanpassen en opnieuw versturen
Als je in een aangeboden digitale offerte van een evenement extra elementen hebt toegevoegd en deze wilt bewaren maar toch een nieuwe offerte wilt aanbieden, dien je de offerte te eerst te dupliceren.
Ga naar het evenement en klik op het tabblad "documenten" boven de tijdlijn.
Klik rechts van de betreffende offerte op het het dupliceer icoontje:
De digitale offerte wordt gedupliceerd. De huidige opzet wordt overgenomen in de nieuwe offerte. Het draaiboek, kostenoverzicht en variabele velden worden aangepast. Nu kun je de offerte weer naar de opdrachtgever versturen.