Bij het plannen van een evenement kan er altijd iets veranderen.
Deze aanpassing moet natuurlijk ook verwerkt worden in het draaiboek van het evenement zodat deze aanpassing voor iedereen duidelijk is.
Maar hoe pas je dit draaiboek nou snel en eenvoudig aan?
Stap 1: Ga via het hoofdmenu naar "planning"
Stap 2: Klik op het evenement waarvan je het draaiboek wilt aanpassen
Stap 3: Je zit nu in het evenement dashboard waar je je aanpassingen kunt maken.
Zo kun je hier arrangementen en producten toevoegen aan het evenement door op 'arrangement toevoegen' en 'product toevoegen' te klikken.
Bij de 'losse' producten voeg je producten toe die niet aan één activiteit verbonden zijn maar gelden voor de hele dag, zoals zaalhuur of een beamer.
Hieronder kun je activiteiten toevoegen. Dit zijn onderdelen van een dag, zoals een ontvangst of lunch. In activiteiten plaats je de bijbehorende producten.
Via het 'plusje' onder en boven de activiteit kun je extra activiteiten aanmaken.
Activiteiten kun je verwijderen door bij de activiteit rechtsboven op het 'vuilnisbakje' te drukken.
De tijden kun je zowel aanpassen door bovenaan de pagina via de tijdlijn het blok van de activiteit te verbreden of door op de tijd te klikken in de activiteit zelf.
Bij 'product toevoegen' kun je nieuwe producten toevoegen aan een activiteit.
De 'suggesties' die in een evenement worden opgehaald zijn de producten die je via beheer hebt toegevoegd als suggestie bij de activiteit van het arrangement. In de aanvraagmodule kan de opdrachtgever de product suggesties kiezen (voor upselling).
We hebben ook een andere draaiboek weergave; de tijdlijn weergave. Deze kun je terugvinden door in het evenement dashboard (draaiboek) rechtsboven op de weergaveknop te klikken (zie afbeelding hieronder). Met deze weergave heb je een beter overzicht over de tijdlijn, kun je heel eenvoudig activiteiten aanmaken door op de tijdlijn te klikken bij de gewenste tijd en kun je activiteiten verplaatsen of verlengen door de balkjes aan te klikken en te verslepen of te verlengen.
