De opmaak van ingevoerde tekst in offertes en documenten kun je in MICE naar eigen wens instellen. Dit artikel legt de verschillende opties uit.

De opmaak van koppen, subkoppen en doorlopende tekst kun je naar wens instellen per offerte of document (template). Dit doe je via de 'opmaak' knop die rechtsboven het document staat (zie afbeelding hieronder).

'H1' gebruik je voor titels/koppen en 'H2' voor de subtitels/subkoppen. De opmaak voor titels en (doorlopende) tekst wordt ook gebruikt voor het draaiboek en kostenoverzicht in een offerte of document (template).

Voor koppen (H1), subkoppen (H2) en normale tekst kun je een apart lettertype instellen. Alle beschikbare lettertypes in MICE zijn Google Fonts.

Wanneer je tekst wilt bewerken in een offerte of document verschijnt onderstaande balk met opmaak opties in het scherm.

'H1' gebruik je voor titels/koppen en 'H2' voor de subtitels/subkoppen. De opmaak van koppen kun je apart instellen via de 'opmaak' knop rechtsboven het document.

Iedere letter heeft zijn eigen kenmerk die wordt toegepast op de tekst.

Met de optie 'uitlijnen' bepaal je hoe de tekst wordt uitgelijnd over de breedte van het document.

Met het druppel icoontje kies je de kleur van de tekst of de kleur van de achtergrond achter de tekst. Je kunt je eigen kleur toevoegen door een 'HEX code' in te voeren, bijvoorbeeld '#0088dd'.

Indien je de tekst selecteert en op een van de twee opsommingstekens kiest wordt de tekst geplaatst in een ongeordende lijst (optie 1) of een geordende lijst (optie 2).

Met het ketting icoontje maakt je van de geselecteerde tekst een link door hier een URL aan toe te voegen. Als je op de optie klikt krijg je onderstaand menu te zien. Bij 'URL' voeg je de URL link toe. Bij 'text' bepaal jij welke tekst wordt getoond. Selecteer 'open in new tab' als je wilt dat de link opent in een nieuw venster nadat de lezer op de link klikt.

Via bovenstaand icoontje voeg je een tabel toe aan het document. Kies na klikken hoeveel rijen en kolommen de tabel dient te bevatten. Wil je later toch nog het aantal rijen en kolommen aanpassen? Geen probleem, klik dan op een vak in de tabel, je ziet nu extra opmaak opties voor de tabel.

Het gum icoontje staat voor 'clear formatting'. Hiermee herstel je het lettertype van de geselecteerde tekst naar het standaard lettertype wat wij binnen MICE hanteren. Handig om te gebruiken wanneer je bijvoorbeeld tekst hebt gekopieerd vanuit een ander systeem of documenten buiten MICE om zodoende eenzelfde lettertype te hebben in het gehele document.

Door op het toverstafje te klikken kun je variabelen toevoegen tijdens het maken van templates of het bewerken van een document in concept. De variabele informatie wordt ingevuld vanuit de evenement informatie na het opslaan van het document.

Ik heb verschillende soorten lettertypes in mijn offerte/document. Hoe kan ik dit gelijk krijgen?
Selecteer de tekst en gebruik de optie 'clear formatting' (opmaak herstellen) zoals vermeld in bovenstaand artikel. De lettertypes worden dan hersteld naar het standaard lettertype in MICE.

Kan ik eigen lettertypes uploaden in MICE?

Het is niet mogelijk om eigen lettertypes te uploaden. In MICE maken we gebruik van Google Fonts, waarvan alle lettertypes beschikbaar zijn in het systeem.