Voor sommige evenementen werk je mogelijk met nacalculatie. In dit artikel leggen we uit hoe je nacalculatie efficiënt en eenvoudig kunt verwerken in MICE.
Nacalculatie toevoegen als product
We raden aan om een standaard product aan te maken voor nacalculatie in beheer. Dit product kun je vervolgens eenvoudig toevoegen aan een evenement.
Aangezien nacalculatie als product is toegevoegd aan het evenement, verschijnt deze ook automatisch in het draaiboek en kostenoverzicht van de offerte én als factuurregel op de factuur. Na het evenement kun je eenvoudig de product aantallen aanpassen, waarna de totale omzet wordt bijgewerkt en je direct kunt factureren.
Volg de stappen hieronder om een standaard product aan te maken voor nacalculatie
Ga via het hoofdmenu naar beheer
Ga in het beheermenu naar producten
Maak een nieuw product aan via de knop '+ voeg product toe'
Geef het product een naam, bijvoorbeeld 'Dranken op nacalculatie'
Geef het product een standaard prijs en bepaal de tariefgroep(en)
Sla het product op
Volg de stappen hieronder om nacalculatie te verwerken in een evenement
Zorg dat je een product hebt voor nacalculatie (volg eventueel eerst de stappen hierboven)
Ga via de planning of zoekbalk naar het evenement waarin je nacalculatie wilt verwerken
Voeg het nacalculatie product toe aan een activiteit of aan de losse producten
Pas eventueel de productprijs aan als deze afwijkt van de standaard productprijs
De nacalculatie staat nu ingesteld. Na het evenement kun je eenvoudig de product aantallen bijwerken.
Nacalculatie in de offerte en op de factuur
Aangezien je nacalculatie als product hebt toegevoegd is deze direct zichtbaar en verwerkt in de offerte en factuur.
In het draaiboek van de offerte
In het kostenoverzicht van de offerte
Op de factuur (met reeds verwerkte nacalculatie)
