Sommige arrangementen bied je niet constant aan. In deze situatie wil je voorkomen dat opdrachtgevers deze arrangementen voorgesteld krijgen terwijl ze niet beschikbaar zijn. Hoe stel je dit in binnen MICE?
Ondanks dat het niet mogelijk is om een arrangement uit te zetten of te deactiveren, is er wel een manier om in te stellen dat arrangementen niet beschikbaar zijn in de aanvraagmodule, maar nog wel zichtbaar zijn voor personeel in de back-office.
Arrangementen enkel voor interne doeleinden beschikbaar maken is eenvoudig te realiseren door deze twee stappen te volgen:
1. Intern evenementtype instellen
Maak in de beheeromgeving een nieuw evenementtype aan, bijvoorbeeld met de naam "intern". Tijdens het aanmaken kun je instellen dat het evenementtype niet beschikbaar is in de aanvraagmodule (zoals te zien is in de afbeelding hieronder).
Tip: bewaar het intern evenementtype zodat je hier ook andere arrangementen (en locaties) aan kunt koppelen die niet beschikbaar zijn voor aanvragen.
2. Arrangementen koppelen aan intern evenementtype
Nadat in je systeem een intern evenementtype staat kun je hier arrangementen aan koppelen. Dit doe je via "arrangementen" in de beheeromgeving. Open een arrangement en scroll naar beneden naar de optie "beschikbaar voor evenementtypes" en selecteer hier het interne evenementtype. Vergeet de wijzigingen niet op te slaan.
Het arrangement is nu niet beschikbaar in de aanvraagmodule, maar kan wel worden gebruikt door personeel in de back-office.