Binnen MICE worden zowel klanten/organisaties als contactpersonen toegevoegd. Aan een organisatie koppel je contactpersonen. Het kan natuurlijk ook voorkomen dat je met een particuliere klant te maken hebt.
Indien je een particuliere klant wilt invoeren raden we nog steeds aan om een organisatie/klant en een contactpersoon aan te maken waardoor bijvoorbeeld je rapportages kloppen maar ook wegens andere redenen. Facturen worden verstuurd naar het ingevoerde e-mailadres bij de klant/organisatie. Adresgegevens worden ook mee overgenomen op de factuur. Voor alle evenement gerelateerde communicatie en het versturen van offertes en berichten kijkt het systeem naar de contactpersoon.
Hoe maak ik een particuliere klant aan?
Bij het aanmaken van een evenement kun je gelijk een klant en contactpersoon aanmaken. Voor een particuliere klant voer je bij klant bijvoorbeeld in 'Vrijgezellenfeest Tim', 'Familie de Kort' of gewoon de naam van de persoon. Aan een klant kun je meerdere contactpersonen toevoegen, handig wanneer je communicatie hebt over het evenement met meerdere personen. Bij contactpersoon vul je bijvoorbeeld de naam van de persoon in, zoals 'Tim de Kort'.
Tip: Spreek intern duidelijk af hoe je relaties verwerkt vooraleer je deze toevoegt. Dan kan iedere gebruiker snel relaties terugvinden in het systeem.