Die Seite Vereinbarungen in MICE bietet Ihnen einen klaren Überblick über die Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) zwischen Ihrer Organisation und uns als Ihrem Partner. Dies macht es einfach, die DSGVO-Anforderungen einzuhalten, und stellt sicher, dass die Absprachen zur Datenverarbeitung transparent festgehalten werden.
Wofür ist diese Seite gedacht?
Da unsere Software personenbezogene Daten im Auftrag Ihrer Organisation verarbeitet, ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag gesetzlich vorgeschrieben. Auf dieser Seite finden Sie:
Eine Übersicht der Vereinbarung(en), die Ihre Organisation mit uns getroffen hat.
Einblick in den Inhalt und den Status jeder Vereinbarung.
Einfache Verwaltung: Kein Suchen nach separaten Dateien – alles ist zentral in der Software gespeichert.
Hauptmerkmale
📑 Ansehen – Greifen Sie auf die aktuellen AVV zu, die für Ihre Organisation gelten.
🔄 Updates – Sobald eine neue Version verfügbar ist, wird diese automatisch der Übersicht hinzugefügt.
✒️ Unterzeichnen – Unterzeichnen Sie eine Vereinbarung (einmalig), falls diese noch nicht unterschrieben wurde.
📥 Herunterladen – Speichern Sie eine Kopie der Vereinbarung als PDF.
✅ Statusprüfung – Sehen Sie auf einen Blick, ob die aktuellste Vereinbarung aktiv ist.
So funktioniert es
Gehen Sie zum Setup im Hauptmenü und wählen Sie dann Vereinbarungen.
Öffnen Sie die für Ihre Organisation verfügbare Vereinbarung.
Unterzeichnen, laden oder prüfen Sie den Inhalt direkt in der Umgebung.
Wichtige Hinweise
Die aktuellste Version der Vereinbarung ist in der Umgebung immer sichtbar. Zuvor unterzeichnete Versionen bleiben ebenfalls verfügbar, während nicht unterzeichnete ältere Versionen automatisch durch die neueste ersetzt werden.