Mit dem iCal-Link können Sie Ihre Planung mit Ihrem digitalen Terminkalender oder Kalender synchronisieren. Die Einrichtung ist einfach, und wir unterstützen Sie dabei mit den Anweisungen in diesem Artikel.
Der Kalender wird von digitalen Kalenderdiensten ausgelesen, woraufhin die Synchronisation erfolgt. MICE hat keinen Einfluss auf die Häufigkeit und die Zeitpunkte der Synchronisation.
Die Integration erfolgt einseitig von MICE zum externen Kalender.
Veranstaltungen mit den folgenden Status werden mit einem externen Kalender synchronisiert:
In Option (auch abgelaufene Optionen)
Bestätigt
Ausgeführt
Synchronisation einrichten
Gehen Sie zuerst zu Setup und im Setup-Menü zu Integrationen > Links.
Kopieren Sie die vollständige iCal-URL.
Google Calendar
Gehen Sie zu Google Calendar und klicken Sie auf das Plus-Zeichen "+" bei "Weitere Kalender". Wählen Sie nun "Per URL" und fügen Sie die iCal-URL ein.
Microsoft Outlook
Wählen Sie am unteren Rand der Seite das Kalender-Symbol (siehe Abbildung unten).
Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender hinzufügen.
Wählen Sie Aus dem Web abonnieren.
Geben Sie die URL des Kalenders ein.
Wählen Sie Importieren.
iCal Apple
Wählen Sie in der Kalender-App auf Ihrem Mac Ablage > Neues Kalenderabonnement.
Geben Sie die Webadresse des Kalenders ein (fügen Sie die iCal-URL aus MICE ein) und klicken Sie auf "Abonnieren".
Geben Sie im Feld "Name" einen Namen für den Kalender ein, klicken Sie auf das danebenliegende Einblendmenü und wählen Sie eine Farbe aus.
Klicken Sie auf das Einblendmenü "Ort" und wählen Sie einen Account für das Abonnement aus.
Wenn Sie Ihren iCloud-Account wählen, ist der Kalender auf allen Ihren Computern und Geräten verfügbar, die mit iCloud eingerichtet sind.
Wenn Sie Lokal (Auf meinem Mac) wählen, wird der Kalender auf Ihrem Computer gespeichert.
Um Anhänge oder Hinweistöne des Kalenders zu erhalten, deaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen zum Entfernen.
Klicken Sie auf das Einblendmenü "Automatisch aktualisieren" und wählen Sie aus, wie oft der Kalender aktualisiert werden soll.
Um zu verhindern, dass Mitteilungen für diesen Kalender erscheinen, wählen Sie "Hinweise ignorieren".
Klicken Sie auf "OK". Um später Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf den Namen des Kalenders und wählen Sie Bearbeiten > Informationen.
Synchronisierte Daten
Die folgenden Daten werden mit dem externen Kalender synchronisiert:
Veranstaltungsstatus: Bei Veranstaltungen in Option wird [In Option] vor dem Veranstaltungsnamen aufgeführt. Bei bestätigten und ausgeführten Veranstaltungen steht dort nichts.
Veranstaltungsname
Datum sowie Start- und Endzeit
Primärer Standort und Firmenname
Anzahl der Gäste (aus der Veranstaltung)
Planer
Buchungsnachricht: Dies ist mit einem alten Feld verknüpft, das mittlerweile im System nicht mehr verfügbar ist.
Haftungsausschluss (Disclaimer)
Support wird für die Datenbereitstellung und deren Genauigkeit geleistet. MICE Operations bietet jedoch keinen (individuellen) Support für externe Anwendungen wie digitale Kalender an. Sollte hierfür Unterstützung benötigt werden, empfehlen wir Ihnen, dies mit Ihrem Systemadministrator zu besprechen.
FAQ
Kann ich zusätzliche Daten mit dem externen Kalender synchronisieren?
Nein, es ist nicht möglich, zusätzliche Informationen über die bereits synchronisierten Standard-Veranstaltungsdetails hinaus aufzunehmen.
Was passiert mit einer stornierten Veranstaltung im externen Kalender?
Wenn eine Veranstaltung in MICE storniert wird, wird sie beim nächsten Synchronisationszyklus aus dem externen Kalender entfernt.