Wie fügt man einer Veranstaltung oder Aktivität mehrere Räume hinzu?

Video über das Hinzufügen und Ändern von Veranstaltungsräumen

Mehrere Zeitachsen

Um die Planung komplexer Veranstaltungen zu vereinfachen, ist es möglich, mehrere Zeitachsen zu verwenden. Jede Zeitachse repräsentiert einen Raum.

Sie können einer Aktivität einen Raum hinzufügen. Wenn Sie einer Veranstaltung mehrere Räume zuweisen möchten, können Sie dies tun, indem Sie mehrere Aktivitäten hinzufügen und jeder Aktivität einen Raum zuweisen. Auf diese Weise ist für jeden innerhalb der Organisation klar, welche Aktivitäten in welchem Raum stattfinden.

Nachdem Sie eine Veranstaltung erstellt und ein Paket ausgewählt oder eine Aktivität erstellt haben, haben Sie zwei Möglichkeiten, einen Raum auszuwählen.

1. Über die Skriptansicht: Klicken Sie dazu auf die 3 Punkte "..." neben dem Raumnamen, der neben der Zeitachse der Veranstaltung angezeigt wird (siehe Abbildung unten).

2. Über die Zeitachsen-Ansicht: Dies geschieht durch Klicken auf die 3 Punkte "...", die oberhalb der Zeitachse angezeigt werden (siehe Abbildung unten).

Anschließend sehen Sie den unten dargestellten Bildschirm. Wählen Sie einen Raum aus, der verfügbar ist. Wenn Sie dessen spezifische Belegung sehen möchten, klicken Sie auf die orangefarbene Markierung.

Oben in der Zeitachse können Sie über das "Plus"-Symbol neben dem Datum einen Tag vor oder nach der Veranstaltung hinzufügen (siehe Abbildung unten).

Oder duplizieren Sie einen Tag. Klicken Sie dazu auf die 3 Punkte neben dem Tag (siehe Abbildung unten) und wählen Sie "Tag duplizieren".

Jede Aktivität kann in einem Raum stattfinden. Standardmäßig ist dies der primäre Raum der Veranstaltung. Um den Raum der Aktivität zu ändern, gehen Sie zur Aktivität und klicken Sie auf den Raumnamen. Nun können Sie den Raum und das Setup ändern. Falls ein ausgewähltes Setup in einem anderen Raum nicht möglich ist oder ein Raum bereits belegt ist, wird dies deutlich (wie in der Abbildung unten zu sehen) mit orangefarbenen Markierungen angezeigt.