Video über das Hinzufügen eines neuen Raums
Um Räume und Bestuhlungsformen hinzuzufügen, gehen Sie zum Setup (über das Hauptmenü), wählen Sie im Setup-Menü Standort und gegebenenfalls Bestuhlungsformen.
Tipp: Nutzen Sie die Kapazitätsmatrix (zu finden unter Setup > Standort > Kapazitätsmatrix), um Bestuhlungsformen pro Raum schnell hinzuzufügen. Andernfalls beginnen Sie zuerst mit dem Hinzufügen von Bestuhlungsformen, damit Sie danach beim Hinzufügen von Räumen auswählen können, welche Bestuhlungsformen in einem Raum verfügbar sind.
Bestuhlungsformen
Geben Sie die verschiedenen Bestuhlungsformen an, die in den angebotenen Räumen möglich sind (einschließlich Kapazität). Basierend auf diesen Informationen werden im Anfragemodul und bei der Raumauswahl die korrekten Räume angezeigt.
Video über Bestuhlungsformen für Räume
Preis
Geben Sie den Standardpreis des Raums ein. Nach der Auswahl eines Raums in einer Veranstaltung wird der korrekte Preis automatisch angezeigt.
Preisvarianten in den Paketen (wie Preise pro Tagesabschnitt oder Sondertarife) können Sie unter "Paketpreise" angeben.
Verfügbar für Veranstaltungstypen
Bitte geben Sie hier an, welche Art von Veranstaltungen Sie in dem Raum organisieren können, damit beim Ausfüllen des Anfragemoduls nur die korrekten Standorte sichtbar sind.
Raum deaktivieren
Stellen Sie sicher, dass diese Option ausgewählt ist, wenn Sie einen Raum deaktivieren möchten. Der Raum verschwindet dann aus der Planung und der Raumauswahl. In vergangenen Veranstaltungen sowie unter Setup > Standort bleibt der Raum sichtbar (der Raumname ist durchgestrichen).
Raum und Bestuhlungsform pro Aktivität im Zeitplan
Pro Aktivität wird eine Bestuhlungsform verknüpft. Die einzige Möglichkeit, dies im Zeitplan gut darzustellen, besteht darin, in den Einstellungen des Zeitplans "Aktivitäten" und "Raum" auszuwählen. Unten finden Sie ein Beispiel, wie dies aussehen wird.
FAQ
Ich habe die Variable "Bestuhlungsform" hinzugefügt. Welche Bestuhlungsform wird hier eingetragen?
Es wird die plenare Bestuhlungsform des primären Raums abgerufen und für die Variable "Bestuhlungsform" verwendet.