Video über externe Rechnungen
Wurde eine Veranstaltung bereits in Rechnung gestellt, aber die Rechnung wurde mit einem anderen Programm erstellt? Dann ist es möglich, diese der Veranstaltung als externe Rechnung hinzuzufügen.
Die Rechnungsstellung ist nur mit den Benutzerrollen Administrator und Abrechnung möglich.
Nutzen einer externen Rechnung in MICE
Durch das Hinzufügen einer externen Rechnung zu einer Veranstaltung stellen Sie insbesondere sicher, dass der abgerechnete Betrag der Veranstaltung entsprechend dem Gesamtbetrag der externen Rechnung aktualisiert wird. Auf diese Weise ist für das Personal sofort ersichtlich, dass die Veranstaltung bereits abgerechnet wurde.
Entspricht der Rechnungsbetrag der externen Rechnung nicht dem Gesamtumsatz der Veranstaltung? Dann wird mit der (aus der Veranstaltung erstellten) Schlussrechnung der verbleibende Betrag in Rechnung gestellt.
Externe Rechnung hinzufügen
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um einer Veranstaltung eine externe Rechnung hinzuzufügen.
Gehen Sie zum Veranstaltungs-Dashboard der entsprechenden Veranstaltung.
Klicken Sie oben im Dashboard auf den Tab Dokumente.
Klicken Sie unter Rechnungen auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie Externe Rechnung hinzufügen (siehe Abbildung unten).
Geben Sie die Details manuell ein. Pflichtfelder sind die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und mindestens eine Rechnungszeile.
Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Die externe Rechnung wurde erstellt. 🥳 Der bereits abgerechnete Betrag der Veranstaltung wird sofort angepasst.
Einfluss einer externen Rechnung in MICE
Unten finden Sie eine Übersicht der Elemente, die von einer externen Rechnung beeinflusst werden.
Veranstaltung
Eine externe Rechnung aktualisiert den abgerechneten Betrag einer Veranstaltung.
Entspricht der Rechnungsbetrag der externen Rechnung nicht dem Gesamtumsatz der Veranstaltung? Dann wird der verbleibende Betrag auf der Schlussrechnung berechnet.
Abrechnung
Externe Rechnungen sind nicht in der MICE-Abrechnung enthalten. Mit anderen Worten: Externe Rechnungen erscheinen nicht in Ihrer Abrechnungsübersicht.
Berichte
Externe Rechnungen sind im Abrechnungsbericht enthalten. In allen anderen Berichten sind externe Rechnungen nicht enthalten.