Es ist fast unvermeidlich, dass während der Planung einer Veranstaltung Änderungen vorgenommen werden müssen. Solche Änderungen müssen natürlich auch in den Veranstaltungsplan aufgenommen werden, damit alle Beteiligten informiert sind.
Aber wie bearbeitet man den Veranstaltungsablauf schnell und einfach?
Schritt 1: Klicken Sie auf Planung (in der blauen Menüleiste).
Schritt 2: Klicken Sie auf die Veranstaltung, deren Ablauf Sie bearbeiten möchten.
Schritt 3: Sie können Anpassungen in der Veranstaltungsübersicht vornehmen. Zum Beispiel können Sie Pakete und Produkte zur Veranstaltung hinzufügen, indem Sie auf "Paket hinzufügen" und "Produkt hinzufügen" klicken. Sie können Produkte hinzufügen, die nicht mit einer bestimmten Aktivität verknüpft sind, wie z. B. Raummiete oder ein Beamer. Diese Produkte werden den ganzen Tag über im Raum verwendet.
Unterhalb des oben genannten Abschnitts können Sie Aktivitäten hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "+ Aktivität hinzufügen" klicken. Solche Aktivitäten sind die verschiedenen Teile der Veranstaltung. Entsprechende Produkte sind an eine Aktivität gebunden. Die Zeitrahmen von Aktivitäten können entweder über die Zeitachse oben in der Skriptansicht oder durch Auswahl der im Aktivitätsblock selbst genannten Zeit geändert werden.
Stellen Sie sicher, dass die für die Veranstaltung konfigurierte Zeitachse die gewünschten Aktivitätszeiten abdeckt, da Sie sonst auf Einschränkungen stoßen könnten. Passen Sie den zulässigen Zeitbereich in den Einstellungen der Zeitachse an, die unter "Setup > Unternehmensdaten > Veranstaltungen > Zeitachse" zugänglich sind, um bei Bedarf frühere oder spätere Startzeiten zu ermöglichen.
Es ist auch eine andere Ansicht des Ablaufs verfügbar. Klicken Sie auf die rechte Schaltfläche für die Übersicht, wie in der Abbildung unten zu sehen ist. Es wird eine Zeitachsen-Übersicht angezeigt, in der Sie die Zeitrahmen der Aktivitäten einfach durch Klicken und Ziehen der Balken verschieben oder verlängern können.
