Zahlung hinzufügen
Zu einer Entwurfsrechnung können Sie noch keine Zahlung hinzufügen. Eine Rechnung muss erst über eine Rechnungsnummer und ein Rechnungsdatum verfügen, bevor eine Zahlung erfasst werden kann. Hierzu können Sie die Rechnung entweder direkt an den Kunden senden oder manuell senden (die Rechnung wird dann als PDF-Datei heruntergeladen und nicht an den Kunden gesendet).
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine Zahlung zu einer Rechnung hinzuzufügen.
Schritt 1: Öffnen Sie die Rechnung.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Zahlung hinzufügen oberhalb der Rechnung.
Schritt 3: Geben Sie das Zahlungsdatum, den bezahlten Betrag und die Zahlungsmethode ein.
Schritt 4: Klicken Sie auf Zahlung hinzufügen.
Schritt 5: Die Zahlung wird verarbeitet und der Rechnungsstatus wird entsprechend aktualisiert (auf "teilweise bezahlt" oder "bezahlt"). 🥳
Automatische Erfassung von Zahlungen mit der Mollie-Integration
Die Mollie-Integration ermöglicht es Ihren Kunden, Rechnungen über einen Zahlungsbutton in Ihren Rechnungsnachrichten zu begleichen. Klicken Sie hier für weitere Informationen.
Zahlung löschen
Es ist möglich, eine Zahlung auf einer Rechnung manuell zu löschen.
Bitte beachten Sie: Eine gelöschte Zahlung kann nicht wiederhergestellt werden.
Schritt 1: Gehen Sie zu der Rechnung, bei der Sie eine Zahlung löschen möchten.
Schritt 2: Verarbeitete Zahlungen finden Sie rechts neben der Rechnung. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zahlung, die Sie löschen möchten. Rechts neben dem Betrag erscheint nun ein Papierkorb-Symbol (siehe Abbildung unten).
Schritt 3: Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Es erscheint eine Warnung, die erklärt, dass durch das Entfernen der Zahlung der Status der Rechnung wieder auf "offen" gesetzt wird.
Schritt 4: Klicken Sie auf Zahlung entfernen.
Schritt 5: Die Zahlung wurde entfernt. 🥳
FAQ
Ich kann keine Zahlung hinzufügen. Woran liegt das? Sie können zu einer Entwurfsrechnung keine Zahlung hinzufügen. Eine Rechnung muss zuerst eine Rechnungsnummer und ein Rechnungsdatum haben. Senden Sie die Rechnung hierfür entweder an den Kunden oder wählen Sie manuell senden.