In MICE ist es möglich, das Rechnungsdatum zu ändern, selbst nachdem die Rechnung gesendet wurde (dies gilt sowohl für den manuellen Versand als auch für den Versand an den Kunden).
Eine Rechnung bleibt immer ein Entwurf, bis sie gesendet wurde. Eine Entwurfsrechnung hat noch keine Rechnungsnummer oder ein Rechnungsdatum.
⚠️ Wichtig: Eine Änderung des Rechnungsdatums kann buchhalterische oder steuerliche Probleme verursachen. Konsultieren Sie immer Ihren Buchhalter, bevor Sie das Rechnungsdatum für eine bestimmte Rechnung ändern.
Manuell senden / Senden
Beim manuellen Versand wird die Rechnung nicht an den Kunden gesendet, aber dennoch vollständig verarbeitet – das bedeutet, sie erhält sowohl eine Rechnungsnummer als auch ein Rechnungsdatum, und die PDF-Version wird heruntergeladen.
Beim Senden wird die Rechnung an den Kunden gesendet und vollständig verarbeitet. In diesem Fall wird dringend davon abgeraten, das Rechnungsdatum zu ändern, da dies zu Unstimmigkeiten zwischen Ihren Unterlagen und denen des Kunden führt.
💡 Hinweis: Wenn Sie eine Buchhaltungsintegration nutzen, sind manuell gesendete Rechnungen ebenfalls für die Synchronisierung mit Ihrem Buchhaltungssystem berechtigt.
Das Rechnungsdatum ändern
Sobald die Rechnung (manuell) gesendet wurde, können Sie das Rechnungsdatum wie folgt ändern:
Öffnen Sie die Rechnung.
Klicken Sie oben in der Rechnung auf "Mehr".
Wählen Sie Rechnung bearbeiten.
Ändern Sie das Rechnungsdatum und klicken Sie auf Speichern. ✅
