Wir erhalten regelmäßig Anfragen zu den Möglichkeiten, eine Proforma-Rechnung mit MICE zu versenden. Da dies direkt nicht möglich ist, bieten wir eine Alternative an: das Herunterladen und Teilen einer Entwurfsrechnung.
Eine Entwurfsrechnung hat keine Rechnungsnummer und ist daher (noch) keine offizielle Rechnung. Entwurfsrechnungen können jederzeit gelöscht werden.
Eine Entwurfsrechnung herunterladen und teilen
Eine Entwurfsrechnung wird geteilt, indem sie zuerst geöffnet und heruntergeladen wird. Die Entwurfsrechnung wird dann als PDF-Datei gespeichert, die an einen Kontakt gesendet werden kann.
Schritt 1: Öffnen Sie eine Entwurfsrechnung über den Bereich Abrechnung oder über eine Veranstaltung. ODER erstellen Sie eine neue Entwurfsrechnung innerhalb einer Veranstaltung.
Schritt 2: Wählen Sie oberhalb der Entwurfsrechnung die Schaltfläche Herunterladen und wählen Sie PDF.
Schritt 3: Eine Vorschau der Datei wird angezeigt. Laden Sie die Rechnung herunter. Wie dies funktioniert, hängt von Ihrem Browser ab. In Google Chrome klicken Sie auf die Schaltfläche zum Herunterladen (siehe Abbildung unten).
Schritt 4: Die Entwurfsrechnung wird als PDF-Datei heruntergeladen. Gehen Sie zu den Nachrichten in einer Veranstaltung und teilen Sie die Datei. ODER versenden Sie die Datei per E-Mail.
Schritt 5: Fertig! 🥳