In dem seltenen Fall, dass Sie unerwünschte E-Mails erhalten (mit MICE Operations als Absender), ist es entscheidend zu wissen, wie Sie Ihr Unternehmen und Ihre persönlichen Daten schützen können. Bei MICE Operations steht Ihre Online-Sicherheit an erster Stelle. Hier ist, was Sie wissen müssen:
1. MICE Operations versendet keine unaufgeforderten Anweisungs-E-Mails
Es ist wichtig zu verstehen, dass wir niemals unaufgefordert E-Mails mit der Aufforderung zur Durchführung bestimmter Aktionen versenden. Wir werden Sie niemals bitten, Ihr Passwort oder die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zu ändern oder zu validieren, oder andere persönliche Daten zu teilen oder zu bearbeiten, ohne dass Sie dies angefordert haben. E-Mails mit Anweisungen werden nur dann an Personen innerhalb Ihrer Organisation gesendet, nachdem Sie spezifische Aktionen in Ihrem MICE-System durchgeführt haben, wie zum Beispiel das Hinzufügen eines neuen Benutzers.
2. Klicken Sie nicht einfach auf Links und führen Sie keine unbekannten Anweisungen aus
Um Ihr Unternehmen und Ihre persönlichen Daten zu schützen, ist es unerlässlich, bei unbekannten E-Mails vorsichtig zu sein. Klicken Sie niemals einfach auf Links und führen Sie niemals blind Anweisungen in E-Mails aus, denen Sie nicht vertrauen.
3. Überprüfen Sie E-Mails mit Anweisungen von MICE Operations immer
Sollten Sie unerwartet eine E-Mail erhalten, die scheinbar von MICE Operations stammt, Sie aber Zweifel an deren Echtheit haben, kontaktieren Sie uns bitte immer zuerst, um die Authentizität der E-Mail zu verifizieren.
4. Leiten Sie verdächtige Nachrichten an uns weiter
Wir schätzen es sehr, wenn Sie verdächtige E-Mails mit MICE Operations als Absender an uns weiterleiten. Kontaktieren Sie uns über den Chat, um zu erfahren, wohin Sie die Nachricht senden können. Unsere technischen Experten können die Quelle der Nachrichten zurückverfolgen und so zu einem noch sichereren System und E-Mail-Verkehr für uns alle beitragen.
Bei MICE Operations hat Ihre Sicherheit oberste Priorität. Gemeinsam können wir sicherstellen, dass Ihre Erfahrung mit unserer Software sicher und geschützt bleibt.
5. Löschen Sie die Nachricht
Nachdem Sie die verdächtige Nachricht an uns weitergeleitet haben, empfehlen wir Ihnen, die Nachricht zu löschen. Als zusätzliche Vorsichtsmaßnahme ist es ratsam, Ihre Kollegen zu informieren und sie anzuweisen, dasselbe zu tun.