Video über die (persönliche) Signatur
Personalisieren Sie Nachrichten, die aus MICE gesendet werden, indem Sie Ihre eigene persönliche E-Mail-Signatur hinzufügen. Sie können auch eine Standard-E-Mail-Signatur festlegen. Möchten Sie eine Signatur direkt in MICE erstellen oder Ihre Signatur aus Ihrer E-Mail-Software kopieren? Beide Optionen sind möglich.
Funktionalität
Ihre persönliche E-Mail-Signatur wird beim Versenden von Nachrichten automatisch angewendet. Dies gilt für Nachrichten aus dem allgemeinen Posteingang, dem Nachrichtenbereich innerhalb einer Veranstaltung sowie beim Versenden von Angeboten, Dokumenten und Rechnungen. Sie wird auch in automatisierten Nachrichten für Veranstaltungen verwendet, denen Sie als Veranstaltungsplaner zugewiesen sind.
Die Standard-E-Mail-Signatur wird für (automatisierte) Nachrichten verwendet, die nicht mit einer bestimmten Person oder einem Absender verknüpft sind – wie zum Beispiel die Bestätigungsnachricht, die über das Anfrage-Modul versendet wird.
Die Signatur wird während des Schreibens einer Nachricht in grauer Farbe angezeigt. Dies signalisiert, dass sie automatisch hinzugefügt wurde und noch bearbeitet werden kann. Nach dem Versenden der Nachricht erhält die Signatur ihre ursprüngliche Farbe.
1. Eine persönliche E-Mail-Signatur einstellen
Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie "Ihr Konto". Gehen Sie im linken Menü auf "Einstellungen". Unten können Sie nun eine persönliche E-Mail-Signatur erstellen oder diese beispielsweise aus einer E-Mail-Software einfügen.
Bilder müssen zuerst in Ihre Mediathek hochgeladen werden, bevor sie zu Ihrer Signatur hinzugefügt werden können. Klicken Sie dazu in der Layout-Leiste neben Ihrer persönlichen Signatur auf "Bild einfügen".
Eine persönliche E-Mail-Signatur ist nicht für automatisierte Nachrichten verfügbar, die nicht mit einem Benutzer (meist dem Veranstaltungsplaner) verknüpft sind. Sie können jedoch eine Standard-E-Mail-Signatur hinzufügen, die Nachrichten ohne bekannten (persönlichen) Absender beigefügt wird.
2. Eine Standard-E-Mail-Signatur einstellen
In den Einstellungen für Ihre Unternehmensdaten unter Setup können Sie eine Standard-E-Mail-Signatur festlegen. Diese Signatur erscheint unter (automatischen) E-Mails ohne bekannten (persönlichen) Absender. Dies gilt für Nachrichten aus dem Anfrage-Modul oder für Veranstaltungen, denen kein Veranstaltungsplaner zugewiesen ist.
Die gleiche Signatur innerhalb Ihrer Organisation verwenden
Meistens wird innerhalb einer Organisation die gleiche E-Mail-Signatur (mit unterschiedlichen Namen) verwendet. Offensichtlich möchten Sie, dass die Signatur in MICE einheitlich aussieht. Wir helfen Ihnen gerne dabei.
Normalerweise wird die Signatur von einer Person erstellt. Diese Person kann das unten stehende Online-Tool nutzen, um die Signatur vorzubereiten. Der Quellcode kann dann mit den Mitarbeitern geteilt werden, die die Signatur einfach über das Online-Tool abrufen können.
Füge die Signatur im linken Fenster hinzu. Du siehst dann im rechten Fenster einen Quellcode erscheinen. Kopiere diesen Code und teile ihn mit deinen Mitarbeitern.
Mitarbeiter können die Signatur in MICE hinzufügen, indem sie die folgenden Schritte befolgen:
Kopiere den erhaltenen Quellcode.
Gehe zu https://html-online.com/editor/.
Füge den Quellcode in der Quelle (rechtes Fenster) ein.
Im linken Fenster siehst du die Vorschau. Passe die Daten gegebenenfalls an.
Kopiere den gesamten Inhalt aus dem linken Fenster.
Klicke in MICE oben rechts auf dein Profilbild und wähle "Profil bearbeiten".
Füge die Signatur in das Feld "Persönliche E-Mail-Signatur" ein.
Eventuell musst du zuerst ein Bild in der Mediathek hinzufügen. Klicke dazu auf "Bild einfügen" in der Layout-Leiste des Fensters, in dem du deine Signatur hinzugefügt hast.