Um sicherzustellen, dass die Kopplung Aktivitäten aus MICE mit den richtigen Sälen/Räumen (Bereichen) in Guestplan synchronisieren kann, ist es wichtig, dass die folgenden Schritte durchlaufen werden.
Um die Kopplung zu aktivieren, werden die folgenden Schritte durchgeführt:
1. MICE Operations App in Guestplan aktivieren
Gehen Sie in Ihrem Guestplan-Konto zu "Apps".
Suchen Sie die MICE Operations App.
Klicken Sie auf "Installieren".
Sie erhalten eine E-Mail von MICE Operations über die Aktivierung Ihrer Kopplung. Einer unserer Support-Mitarbeiter wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um die Konfiguration abzuschließen.
Die Kopplung ist aktiv und Ihre zukünftigen Buchungen werden hinzugefügt. 🥳
2. Teilen der Übersicht von Räumen und Sälen
Wir verknüpfen die (MICE-)Räume mit den Sälen (aus Guestplan) während der Aktivierung der Kopplung. Hierfür benötigen wir eine Übersicht, in der Sie pro Raum angeben, mit welchem Bereich dieser verknüpft werden soll. Es ist wichtig, dass Sie hierfür die aktuellen Namen aus beiden Konten übernehmen.
Wir freuen uns auf den Erhalt der Übersicht über den Chat im System oder per E-Mail an support@miceoperations.com.
Nicht jeder Raum aus MICE muss verknüpft werden.
Es ist möglich, mehrere MICE-Räume mit einem Saal aus Guestplan zu verknüpfen.
Es ist nicht möglich, einen einzelnen MICE-Raum mit mehreren Sälen aus Guestplan zu verknüpfen.
Beispiel:
✅ Raum A mit Saal 1 verknüpfen.
✅ Raum A und Raum B mit Saal 1 verknüpfen.
❌ Raum A mit Saal 1 und Saal 2 verknüpfen.
MICE-Raum | Guestplan-Saal |
Amuse restaurant | Restaurant |
Restaurant | Restaurant |
Paris Room | Paris Room |
Terras voorzijde | Terras voorzijde |
Terras achterzijde | Terras achterzijde |
Beispielübersicht mit Räumen und Sälen |
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3. Kontrolle der Konfiguration
Um sicherzustellen, dass die Kopplung optimal funktioniert und die Räume in MICE korrekt mit den Sälen in Guestplan verknüpft werden können, führen wir eine automatisierte Kontrolle Ihrer Konfiguration durch. Wenn alles in Ordnung ist, ist Ihre Kopplung bereit für die Aktivierung.
4. Die Kopplung wird aktiviert 🎉
Alles ist bereit und die Kopplung kann in Betrieb gehen. Wir lassen Sie wissen, wann die Kopplung aktiviert wird, woraufhin Ihre zukünftigen Veranstaltungen mit Guestplan synchronisiert werden. Nach der ersten Synchronisation werden nur noch Änderungen übernommen.