In deze handleiding leggen we uit hoe je facturen uit MICE kunt gebruiken om veilig en efficiënt elektronische facturen uit te wisselen via het PEPPOL-netwerk.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een beveiligd netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische facturen (e-facturen) kunnen uitwisselen op een gestandaardiseerde manier. Steeds meer (semi-)overheden en grotere bedrijven vereisen dat facturen via Peppol worden ingediend.
Facturen aanleveren via een serviceprovider
Met MICE Operations kun je eenvoudig een factuur exporteren in UBL-formaat (de standaard voor e-facturatie), zodat je deze via Peppol kunt aanleveren via een serviceprovider. Er is momenteel geen directe koppeling tussen MICE en Peppol.
👉 Ga indien nodig eerst opzoek naar een geschikte serviceprovider.
Stappenplan voorbereiden e-factuur
Volg de stappen hieronder om een e-factuur voor te bereiden en klaar te zetten voor verzending via Peppol.
Stap 1: Factuur exporteren als UBL in MICE
Doorloop onderstaande stappen om een UBL-bestand van een individuele factuur te genereren.
Zorg eerst dat de factuur bestaat mét factuurnummer (kies voor "handmatig verzenden").
Ga naar facturatie (vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant).
Open de gewenste factuur door op het factuurnummer te klikken.
Klik boven de factuur op "Downloaden" en kies voor "UBL".
Het UBL-bestand wordt gedownload. ✅
⚠️ Let op: Alleen mogelijk voor individuele facturen. Gebruik dus nooit een UBL export van meerdere of alle facturen uit je MICE account.
Stap 2: Uploaden van de UBL-factuur via Peppol
Je kunt het gedownloade UBL-bestand uploaden bij een Peppol-serviceprovider om vervolgens te verzenden. Informeer bij je serviceprovider naar de werkwijze.
FAQ
Heeft MICE een directe koppeling met Peppol?
Momenteel is er geen directe koppeling. We hopen deze voor 2026 beschikbaar te stellen.