Na het  inhoudelijk samenstellen van het evenement is het tijd om een offerte te versturen.

Offerte aanmaken:

Ga naar nieuwe offerte (linksonder in beeld)

Vervolgens kun je kiezen uit meerdere aangemaakte templates. Na het selecteren wordt de template geopend en wordt de inhoud aangevuld met de informatie uit het evenement dashboard.

Aanpassingen maken

Als je aanpassingen in het draaiboek en kostenoverzicht maakt ga je terug naar het evenement dashboard. Hiervoor sla je de offerte op, deze blijft opgeslagen als concept in het evenement dashboard bij documenten.

De aanpassingen in de template blijven dan opgeslagen en het kostenoverzicht en draaiboek worden ge-update tot het moment dat het verstuurd wordt.

Afbeeldingen kun wijzigen door op het tandwiel icoontje te klikken en vervolgens op de foto. Hierdoor kom je in de media library terecht waar je alle foto's uit het systeem te zien krijgt en waar je eenvoudig nieuwe afbeeldingen kunt toevoegen.

Meer informatie over deze blokken is te vinden op onderstaande pagina.

Offerte versturen

Vervolgens kun je de offerte versturen door op versturen te klikken.

Je ziet het bericht waarin je aanpassingen kan maken voordat de offerte uitgestuurd wordt, je kunt eventueel een bijlage toevoegen. 

Geef een geldigheidstermijn op voor hoelang het evenement in optie kan blijven.

Ga vervolgens naar Sales bovenaan de pagina. 

De opdrachtgever kan de offerte digitaal tekenen tot het geldigheidstermijn is verstreken.

Offerte verlopen?
Verstuur het overnieuw:

Heeft u het antwoord gevonden?