Afhankelijk van het doel kun je de planningsweergave op verschillende manieren tonen.

Er zijn 3 verschillende planningsweergaves:

Bij deze lijstweergave staan al jouw evenementen onder elkaar. Zo kan je in een oogopslag snel je eerstvolgende evenement zien.

In de kalenderweergave worden al je evenementen weergegeven in een kalender. Je kan hierbij zelf kiezen of je dit als week- of maandoverzicht instelt. Het handige aan de kalender is dat je direct ziet hoeveel evenementen er worden georganiseerd.

In deze weergave kun je snel en eenvoudig zien welke ruimtes je die dag in gebruik hebt. Zo zie je de bezetting van elke ruimte voor die dag, week of maand en zie je direct welke zaal beschikbaar is. Ook evenementen in meerdere locaties worden duidelijk weergegeven.

Door op het plus icoontje te klikken in de planningen kun je een nieuw evenement aanmaken.

Filteren in de planning

In iedere planningsweergave is het mogelijk om te filteren op bepaalde gegevens. Zo kun je filteren op locatie, evenementtype, evenement status(sen), klant, contactpersoon, planner.

Standaard weergave (default)

Als je in het hoofdmenu op het MICE logo óf op 'evenementen' klikt, kom je altijd terecht in de laatst bezochte planningsweergave.

Onder 'evenementen' in het hoofdmenu vind je ook een overzicht van alle 'aanvragen'. Daadwerkelijk staan hier alle 'niet bevestigde' evenementen in. Dit zijn zowel aanvragen vanuit je aanvraagmodule(s) én niet bevestigde evenementen die handmatig zijn aangemaakt in de back-office (standaard staat een nieuw evenement op niet bevestigd).

Het cijfer achter het woord 'aanvragen' (zie afbeelding hieronder) geeft aan hoeveel niet bevestigde evenementen in het overzicht staan.

Onder 'evenementen' in het hoofdmenu vind je ook het 'archief'. Hierin staan evenementen uit het verleden die zijn afgelopen. Deze evenementen blijven ook gewoon in de planning staan.

Onder 'evenementen' in het hoofdmenu vind je soms ook een sectie 'niet ingepland'. Hierin staan evenementen waaraan geen datum is toegewezen. Deze evenementen vind je daarom ook niet terug in andere planningsweergaves.

Zodra je een evenement zonder datum toch een datum toekent, dan wordt het evenement verplaatst van 'niet ingepland' naar je planning.