Video über Veranstaltungstypen und deren Bedeutung
Was sind Veranstaltungstypen in MICE?
Ein Veranstaltungstyp ist eine Kategorie oder Art von Event, die ein Kunde an Ihrem Standort organisieren kann. Beispiele hierfür sind Meetings, Konferenzen, (Firmen-)Feiern, Hochzeiten und mehr.
Veranstaltungstypen bilden die Grundstruktur Ihres Angebots. Indem Sie Räume und Pakete mit einem Veranstaltungstyp verknüpfen, legen Sie fest, welche Optionen für die jeweilige Event-Art sichtbar und verfügbar sind.
Welche Auswirkungen haben Veranstaltungstypen?
Struktur und Organisation Ihres Angebots in MICE.
Sichtbarkeit: Bestimmt, welche Standorte und Pakete im Anfragemodul angezeigt werden.
MwSt.-Einstellungen und Preisanzeige pro Veranstaltungstyp.
Berichtswesen: Einblicke in den Umsatz pro Veranstaltungstyp.
Veranstaltungstypen hinzufügen
Veranstaltungstypen ermöglichen es Ihnen, zielgerichtete Pakete anzubieten. Um einen Typ hinzuzufügen, gehen Sie in die Setup-Umgebung und klicken Sie im Menü auf Veranstaltungstypen (unter Einstellungen).
Mit den MwSt.-Einstellungen für Produkte können Sie festlegen, ob Produkte und Pakete inklusiv oder exklusiv Mehrwertsteuer angezeigt werden sollen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie sowohl geschäftliche als auch private Arrangements anbieten. Die MwSt.-Struktur im Anfragemodul und im Event wird durch den Veranstaltungstyp und/oder die Einstellungen Ihres Unternehmens bestimmt.
Tipp: Sie können die Standardeinstellungen Ihres Unternehmens beibehalten, wenn Sie keine spezifischen Anpassungen wünschen. Diese finden Sie unter Setup > Einstellungen > Unternehmensdetails.
Empfehlung: Fügen Sie verschiedene Veranstaltungstypen hinzu, auch wenn diese zu den gleichen Arrangements führen. Dies wirkt ansprechender auf Ihre Kunden.
Pro-Tipp: Mit MICE Pro können Sie eine unbegrenzte Anzahl an Anfragemodulen erstellen. Erstellen Sie für jeden Veranstaltungstyp ein eigenes Widget für Ihre Website – so muss der Kunde den Typ nicht mehr manuell auswählen.
Einen Veranstaltungstyp löschen
Achtung! Wenn Sie einen Veranstaltungstyp löschen, der mit bestehenden Events verknüpft ist, verlieren diese Events ihre Zuordnung. Dies führt dazu, dass wichtige Informationen in Ihren Berichten fehlen.
So löschen Sie einen Typ:
Gehen Sie zum Setup (über das Hauptmenü).
Wählen Sie Veranstaltungstypen im Menü.
Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol neben dem entsprechenden Typ.
