Für jeden Benutzer können Sie verschiedene Benutzerrollen festlegen, um die Berechtigungen des Benutzers innerhalb Ihres Kontos zu definieren.
Was ist ein Benutzer in MICE?
Ein Benutzer ist ein Kollege oder Partner, der mit einem eigenen Login Zugriff auf das System hat. Jeder Benutzer erhält persönliche Zugangsdaten und kann, abhängig von den ihm zugewiesenen Berechtigungen, unabhängig innerhalb der Anwendung arbeiten.
Möchten Sie zuerst einen neuen Benutzer hinzufügen?
Gehen Sie über das Hauptmenü zum Setup und klicken Sie im Setup-Menü auf Benutzer.
Klicken Sie auf "Benutzer hinzufügen", um einen neuen Mitarbeiter anzulegen.
Weisen Sie am Ende der Seite eine oder mehrere Benutzerrollen zu.
Berechtigungen pro Benutzerrolle
Abhängig von den Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten eines Benutzers kann ein Administrator einem Benutzerprofil eine oder mehrere Benutzerrollen zuweisen.
Möchten Sie einem Benutzer alle Berechtigungen erteilen? Dann weisen Sie die Benutzerrollen "Administrator" und "Planer" zu.
Berechtigung | Administrator | Planer | Mitarbeiter | Abrechnung | Berichte | Crew* |
Planung, Kalender, Auslastungsübersicht einsehen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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Veranstaltungen zugewiesen bekommen |
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Veranstaltungen Planern zuweisen | ✔️ | ✔️ |
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Event-Dashboard einsehen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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Veranstaltungen bearbeiten | ✔️ | ✔️ |
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Standort und Bestuhlungsform auswählen | ✔️ | ✔️ |
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Angebote einsehen | ✔️ | ✔️ |
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Angebote erstellen und versenden | ✔️ | ✔️ |
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Dokumente erstellen und versenden | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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Dokumente einsehen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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Dateien hochladen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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Berichte einsehen und exportieren | ✔️ | ✔️ |
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Nachrichten einsehen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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Mit Kunden kommunizieren | ✔️ | ✔️ |
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Kontakte einsehen und bearbeiten | ✔️ | ✔️ |
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Kontakte zusammenführen | ✔️ |
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Kontakte exportieren | ✔️ |
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Unternehmenseinstellungen einsehen & bearbeiten (Setup) | ✔️ |
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Rechnungsübersicht einsehen | ✔️ |
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Rechnungen versenden und bearbeiten | ✔️ |
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Aufgaben zugewiesen bekommen & abhäkeln | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
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Aufgaben bearbeiten | ✔️ | ✔️ |
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* Die Crew-Rolle ist in MICE Regular und Pro verfügbar, nicht in MICE Start.
Die Crew kann (falls konfiguriert) in einer benutzerdefinierten Planungsansicht nur die folgenden Dateien einsehen:
Das zuletzt bestätigte Angebot
Veröffentlichte und geteilte Dokumente
Anhänge
Klicken Sie hier für weitere Informationen zur Crew-Benutzerrolle.
FAQ
Wie kann ich die Berechtigungen einer Benutzerrolle anpassen?
Die Berechtigungen der Benutzerrollen sind vordefiniert und können nicht individuell angepasst werden.
Kann ich einem einzelnen Benutzer mehrere Rollen zuweisen?
Ja, das ist möglich. Um einem Benutzer vollen Zugriff auf das System zu gewähren, weisen Sie ihm einfach die Rollen Planer und Administrator zu.
Können mehrere Benutzer gleichzeitig in MICE arbeiten?
Absolut! MICE unterstützt eine unbegrenzte Anzahl an gleichzeitigen Benutzern. Jedes Abonnement enthält eine Standardanzahl an Benutzerkonten basierend auf Ihrem Tarif. Benötigen Sie mehr Benutzer? Sie können zusätzliche Konten gegen eine monatliche Gebühr hinzufügen – senden Sie uns dazu einfach eine Nachricht über den Chat.