Kontakte: Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner.
Es gibt 3 verschiedene Eingabemöglichkeiten in Bezug auf die Kontaktdatei.
1. Organisationen
Organisationen setzen sich aus Kunden und Lieferanten zusammen.
1.1. Kunden
Geben Sie hier die Unternehmensdaten des Kunden ein, wie zum Beispiel MICE Operations B.V.
Nach der Erstellung einer Rechnung für eine Veranstaltung werden die Kundendaten automatisch übernommen.
1.2. Lieferanten
Geben Sie hier die Unternehmensdaten des Lieferanten ein, wie zum Beispiel MICE Operations B.V.
2. Kontakte
Kontakte sind Personen, mit denen Sie sowohl auf Kunden- als auch auf Lieferantenseite Kontakt haben. Pro Kunde oder Lieferant können mehrere Kontakte verknüpft werden.
Bei Kunden erfolgt die Kommunikation immer über die Hauptkontaktperson; auch Angebote werden an diese Kontaktperson gesendet. Die E-Mail-Adresse der Hauptkontaktperson wird automatisch übernommen.
Kontaktrollen
Sie können Kontaktrollen pro Veranstaltung festlegen. Die verschiedenen Kontaktrollen sind:
Hauptkontakt: An diesen Kontakt werden Nachrichten und Angebote gesendet.
In-house: Um anzugeben, wer bei der Veranstaltung vor Ort anwesend ist.
Sonstige: Hier fügen Sie weitere Kontakte hinzu.
Lieferantenkontakte
Im Veranstaltungs-Dashboard können Sie Arbeitslisten erstellen und diese an die Kontakte Ihrer Lieferanten senden.