Dokumente sind in MICE Regular & Pro verfügbar, nicht in Start.
Es ist möglich, Dokumente in MICE unterzeichnen zu lassen. Lassen Sie einen Kunden oder Lieferanten ein Dokument bestätigen, um sicherzustellen, dass er das Dokument erhalten, gelesen und akzeptiert hat.
Einrichten der Dokumenten-E-Mail
Bevor Sie ein Dokument zur Unterzeichnung versenden, müssen Sie zunächst die Vorlage "E-Mail: Dokument" einrichten und einen (variablen) Link zum Dokument hinzufügen, damit der Empfänger das Dokument über die erhaltene E-Mail tatsächlich öffnen kann. Gehen Sie dazu auf Setup > Nachrichten. Fügen Sie eine neue Nachricht hinzu und wählen Sie "E-Mail: Dokument" (oder bearbeiten Sie diese Nachricht, falls sie bereits existiert). Fügen Sie nun diese Variable in den Text der E-Mail ein: "Hier klicken, um das Dokument anzuzeigen". Speichern Sie die Nachrichtenvorlage.
Ein Dokument zur Unterzeichnung versenden
Gehen Sie zu einem Dokument. Klicken Sie auf "Dokument senden", nachdem Sie ein Dokument in einer Veranstaltung erstellt haben.
Vor dem Versenden des Dokuments können Sie den Nachrichtentext noch bearbeiten. Wählen Sie die Option "Um Unterschrift bitten?".
Danach können Sie die Gültigkeitsdauer festlegen.
Sie können die Standard-Gültigkeitsdauer über Setup > Einstellungen > Allgemeine Einstellungen ändern.
Hinweis: Falls Änderungen an der Veranstaltung vorgenommen werden, wird das Dokument weiterhin aktualisiert, bis es unterzeichnet wurde.