Synchroniseer de actuele beschikbaarheid vanuit MICE Operations naar Meetingselect en maak directe boekingen mogelijk op basis van de agenda.
Zodra een evenement in MICE de status In optie of Bevestigd krijgt, wordt de bijbehorende datum en tijd automatisch in de Meetingselect-kalender vastgelegd voor de betreffende ruimte. Hierdoor is deze periode in Meetingselect niet langer beschikbaar voor nieuwe boekingen.
Koppeling activeren
Het team van MICE Operations activeert voor jou de koppeling met Meetingselect. Stuur ons een bericht via de chat in het systeem of stuur een mail naar support@miceoperations.com met de volgende informatie:
Overzicht van te koppelen ruimtes
Admin e-mailadres
1. Overzicht van te koppelen ruimtes
Om de koppeling in gang te zetten, ontvangen wij graag een overzicht waarin per locatie in MICE staat aangegeven aan welke ruimte in MeetingSelect deze gekoppeld moet worden. Niet alle ruimtes hoeven gekoppeld te worden; geef dus alleen de relevante ruimtes aan.
Voorbeeld overzicht:
MICE ruimte | Meetingselect ruimte |
Vergaderzaal A | Vergaderzaal A |
Vergaderzaal B | Vergaderzaal B |
Restaurant | Restaurant |
2. Admin e-mailadres
We ontvangen ook graag een admin e-mailadres voor de koppeling. Dit adres wordt gebruikt om eventuele foutmeldingen naartoe te sturen.
We gaan voor je aan de slag!
Zodra we het overzicht en emailadres hebben ontvangen, kunnen wij de koppeling direct inrichten. Na goedkeuring van Meetingselect wordt de koppeling geactiveerd en word je hierover geïnformeerd door het team van MICE Operations.
Voor meer informatie over de werking van de koppeling en eventuele kosten, kun je contact opnemen met Meetingselect via jethro.galung@meetingselect.com.