Stap binnen in de wereld van naadloze evenementenplanning en verhoogde sales met MICE, dé nummer 1 software in de branche. Met geavanceerde functies en een intuïtieve interface biedt MICE een alles-in-één oplossing voor zowel beginnende als ervaren event professionals.
Om te beginnen, ga via het hoofdmenu aan de linkerkant naar beheer. In deze omgeving vind je alle bedrijfsinstellingen.
Stap 1: In- of exclusief btw
Bij de bedrijfsinstellingen geef je aan of je het systeem in- of exclusief btw wilt gebruiken.
Stap 2: Evenementtypes
Voer hier de type evenementen in die je organiseert.
Zoals:
Vergadering
Bruiloft
Jubileum
Stap 3: Locaties toevoegen
Kies in het beheermenu voor locaties. Voer hier je zalen in met beschrijving en zaalprijs. Koppel de juiste opstellingen aan de locatie i.c.m. de juiste capaciteit.
Meer informatie
Stap 4: Producten toevoegen
Maak categorieën aan om te bepalen hoe je je producten wilt onderverdelen, zoals:
Food
Beverage
AV
Voer de producten in met het juiste btw-tarief. Het is mogelijk om btw te splitsen.
Stap 5: Arrangementen samenstellen
Als je de producten hebt toegevoegd kun je de arrangementen samenstellen. Per dag kun je één arrangement selecteren. Dit kan een arrangement zijn met een prijs per persoon, maar ook een opbouw van een evenement die de opdrachtgever zelf kan inrichten. De arrangementen worden uiteindelijk ook in de aanvraagmodule getoond.
Klik op meer informatie om alle instellingen te bekijken.
Meer informatie
Stap 6: Offerte en werklijsten templates
Ga naar templates
Hier kun je offerte templates en templates voor overige documenten maken.
Pas de template aan naar je eigen huisstijl. Klik op veld toevoegen om de extra mogelijkheden de bekijken.
Alles over de nieuwe digitale offertes:
Meer infromatie
Stap 7: Gebruikers toevoegen
Afhankelijk van de functies en verantwoordelijkheden van de medewerker hebben we verschillende gebruikersrollen.
Beheerder: Kan de instellingen bij beheer aanpassen
Facturatie: Kan rapportages inzien en kan facturen inzien, bewerken en verzenden
Planner: Kan de offertes uitsturen en communiceren met de opdrachtgever
Staf: Kan alleen de event informatie inzien
Wil je alles gebruiken; wordt dan beheerder en planner.
Meer informatie over gebruikers toevoegen
Meer informatie over gebruikersrollen