Om producten te ordenen, eenvoudig op te zoeken of om informatie uit te filteren kun je een categorie instellen voor producten of meerdere product labels vasthangen aan producten.
Vergeleken met product categorieën is het niet noodzakelijk om labels te gebruiken in MICE, maar ze geven wel veel toegevoegde waarde in het systeem.
De labels kun je net als de categorieën uitfilteren in:
De product catalogus
Producten beheer
Draaiboek in offertes en documenten
Kostenoverzicht in offertes en documenten
De verschillen tussen categorieën en labels:
| Categorieën | Labels |
Filteren in draaiboek templates | ✅ | ✅ |
Filteren in kostenoverzicht in templates | ✅ | ✅ |
Filteren in werkplanning | ✅ | ✅ |
Filteren in product catalogus | ✅ | ✅ |
Toepassen op locatie producten | ✅ | ✅ |
Toe te voegen aan product, arrangement, ruimte | ✅ | ✅ |
Meerdere toevoegen per product, arrangement, ruimte |
| ✅ |
Weer te geven in draaiboek of kostenoverzicht van een offerte of document | ✅ |
|
Toevoegen aan taken |
| ✅ |
Filterfunctie in rapportages | ✅ |
|
Aanpassen in evenement dashboard |
| ✅ |
Na aanpassing in beheer -> aangepast in alle evenementen | ✅ |
|
Voorbeelden van product labels:
Label 'Borrel' waaronder de bar staat maar ook de food- en drank items die bij een borrel horen.
Label 'Vergaderen' waaronder alle producten die van toepassing zijn op vergaderingen.
Label 'Leverancier' waardoor je een lijst met producten kunt maken en opsturen.
Labels beheren
Om labels te beheren ga je in de beheeromgeving (bijvoorbeeld) naar producten, klik je een product aan en vervolgens klik je op de knop "+ label". Hier kun je:
Labels zoeken,
Nieuwe labels toevoegen,
Labels beheren (aanpassen/wijzigen, verwijderen).
Labels voor arrangementen en ruimtes
Het is ook mogelijk om labels toe te wijzen aan arrangementen en ruimtes. Zo heb je nog meer mogelijkheden tijdens het filteren.