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Die im Drehbuch eines Dokuments angezeigten Informationen können ganz nach Ihren Wünschen angepasst werden. Dieser Artikel erklärt die verschiedenen Elemente, die dem Drehbuch hinzugefügt werden können.
Wo lassen sich die Drehbuch-Einstellungen ändern?
Zunächst können Sie die Drehbuch-Einstellungen ändern, indem Sie mit der Maus über das Drehbuch fahren und das Zahnrad-Symbol in der kleinen schwarzen Menüleiste auswählen, die auf der rechten Seite des Drehbuchs erscheint (wie im Bild unten zu sehen).
Ein Drehbuch sammelt Informationen, wobei die wichtigsten Elemente Aktivitäten und Produkte sind. Was bedeuten diese verschiedenen Elemente?
Aktivitäten
Eine Veranstaltung besteht aus Aktivitäten. Die Aktivitäten bilden das Tagesprogramm. Somit ist die Struktur eines Drehbuchs eine Tagesprogramm-Struktur, in der die Informationen in zeitlicher Reihenfolge angezeigt werden. Nach Auswahl von "Aktivitäten" in den Drehbuch-Einstellungen erscheinen einige zusätzliche aktivitätsbezogene Möglichkeiten
Aktivitäten ohne Produkte ausblenden
Aktivieren Sie diese Option, um Aktivitäten zu verbergen, denen keine Produkte zugeordnet sind.
Aktivitätsbeschreibung
Diese Option bestimmt, ob die Beschreibung der Aktivität unter dem Namen der Aktivität eingefügt wird.
Ort
Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Ort jeder Aktivität anzeigen möchten.
Kommentare
Zu einer Aktivität kann ein Kommentar hinzugefügt werden. Wählen Sie diese Option, wenn solche Kommentare im Drehbuch angezeigt werden sollen.
Internes Memo
Zu einer Aktivität kann ein internes Memo hinzugefügt werden. Wählen Sie diese Option, wenn interne Memos im Drehbuch angezeigt werden sollen.
Endzeit
Eine Aktivität hat immer eine Start- und Endzeit. Die Startzeit wird standardmäßig neben dem Aktivitätsnamen angezeigt. Möchten Sie auch die Endzeit anzeigen? Wählen Sie diese Option.
Interne Aktivitäten
Es ist möglich, interne Aktivitäten zu erstellen. Leser des Drehbuchs sehen interne Aktivitäten, wenn diese Option ausgewählt ist.
Produkte
Neben den Aktivitäten sind Produkte ein wichtiges Element eines Drehbuchs. Es gibt viele Möglichkeiten, Produkte im Drehbuch darzustellen. Nach Auswahl von "Produkte" erscheinen folgende Optionen.
In Paketen enthaltene Produkte
Ein Paket enthält oft Inklusivprodukte. Dies sind Produkte, deren Abnahme obligatorisch ist. Wählen Sie diese Option, wenn Inklusivprodukte im Drehbuch angezeigt werden sollen.
Produktmenge
Wählen Sie diese Option, wenn die Produkt-/Artikelmenge angezeigt werden soll.
Produktbeschreibung
Dies ist die kurze Produktbeschreibung.
Lange Produktbeschreibung
Dies ist die ausführliche Beschreibung eines Produkts.
Interne Produktbeschreibung
Dies ist die interne Beschreibung eines Produkts.
Produktpreise
Wählen Sie diese Option, wenn Produktpreise angezeigt werden sollen. Es werden die Preise von nicht-inklusiven Produkten angezeigt. Inklusivprodukte werden mit €0,- aufgeführt.
MwSt-Sätze
Wählen Sie diese Option, wenn die MwSt-Sätze der Produkte im Drehbuch angezeigt werden sollen.
Produkte zusammenführen
Führt Produkte basierend auf Kategorie (falls sichtbar), Artikelpreis und sichtbarem Produktnamen zusammen. Wenn "Aktivitäten" aktiviert ist, werden nur Produkte innerhalb derselben Aktivität zusammengeführt.
Produktkategorien
Entscheiden Sie, ob Produktkategorien angezeigt werden sollen. Produkte werden dann entsprechend gruppiert.
Interne Produkte
Wählen Sie aus, ob Produkte, die einer internen Aktivität hinzugefügt wurden, im Drehbuch erscheinen.
Einzelprodukte
Wählen Sie, ob Produkte, die nicht mit einer Aktivität, sondern mit dem gesamten Tag verknüpft sind, angezeigt werden.
Drehbuch als Kostenübersicht
Eine Kostenübersicht lässt sich leicht in Dokumente einfügen. Ein Drehbuch kann jedoch bei korrekter Einstellung ebenfalls als Kostenübersicht verwendet werden. Der Unterschied besteht darin, dass eine über das Drehbuch generierte Übersicht auf Zeit statt auf Produktkategorien basiert.
Folgende Elemente sind hierfür besonders interessant>
Produkte
Stellen Sie sicher, dass Produkte ausgewählt sind, damit die entsprechenden Preise angezeigt werden. HINWEIS: Das Drehbuch zeigt keine Inhalte an, wenn "Produkte" nicht ausgewählt ist.
Gesamtpreis
Der Gesamtpreis der Veranstaltung wird angezeigt. Dies ist nur sichtbar, wenn auch Produktpreise aktiviert wurden. Sie können wählen, ob der Preis inklusive oder exklusive MwSt erscheint.
Preis pro Person
Am Ende des Drehbuchs wird der Preis pro Person angezeigt.
Tagessumme
Zeigt bei mehrtägigen Veranstaltungen die Summe für jeden einzelnen Tag an.
Tagessumme pro Person
Berechnet und zeigt automatisch die Tagessumme pro Person an.
Tage zusammenführen
Wählen Sie diese Option, wenn Aktivitäten und Preise nicht pro Tag, sondern zusammengeführt in einer Liste angezeigt werden sollen.
Produktpreise
Stellen Sie sicher, dass diese Option aktiviert ist, um Preise anzuzeigen. Gesamtsummen erscheinen nur bei aktivierten Produktpreisen.